На данной странице вы можете скачать актуальный бланк для предоставления сведений о среднесписочной численности работников .
Согласно налоговому законодательству информация о среднесписочной численности работников должна быть представлена всеми организациями, а также ИП, у которых есть наемные работники. Подать сведения нужно строго до указанной даты, а это – 20 января года, следующего за отчетным. Если ИП не является работодателем, то он не должен подавать такие сведения – обязанность исключена в начала 2014 года.
Сведения о среднесписочной численности работников
Справку о численности работников нужно подать при создании компании или ее реорганизации, на это у юридического лица есть время до 20 числа следующего месяца. ИП при регистрации такие данные не подает.
Информация о численности сотрудников подается в свое отделение налоговой, где зарегистрирована фирма или ИП.
Справка составляется по форме КНД 1110018, утвержденной Приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Среднесписочная численность считается налогоплательщиком согласно положения о порядке заполнения и представления другого документа статистического характера – формы № 1-Т. Эта форма разработана статистическими органами для получения информации о численности и зарплате работников, для расчета общих показателей, сгруппировав сведения по видам деятельности.
Списочный состав охватывает всех работников компании, которые были приняты на работу (этот факт подтверждает запись в трудовой каждого из сотрудников). Работник может входит в списочный состав только одной организации (ИП). При расчете макростатистических показателей, отнесение лица к списочному составу какого-либо предприятия означает, что это лицо относится к занятому населению государства.
Налогоплательщик заполняет форму документа, за исключением раздела, предназначенного для представителя налоговой. В справке указывается налоговый орган, в который сдается информация, название организации или ИП, ИНН/КПП, сам показатель численности работников. Данные подписываются руководителем / ИП с проставлением даты подписания, юрлицо заверяет подпись печатью. Если достоверность информации подтверждает представитель юрлица / ИП, то необходимо прописать данные о нем, а также документ, который устанавливает его полномочия в этом вопросе.
Сведения о численности работников разрешается подать в налоговую в электронном формате согласно требованиям Порядка представления налоговой декларации и документов в электронном виде, который определяется Минфином РФ.
Скачать бланк для сведений о среднесписочной численности работников вы можете ниже:
Скачать бланк (в формате PDF, редактируется в Adobe Reader)
Скачать бланк (в формате XLS, редактируется в Excel)
На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Среднесписочная численность работников - это средняя списочная численность работников за определенный период времени.
Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.
Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на месячном расчете среднесписочной численности работников.
Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников
Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.
Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.
Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.
Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.
В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников
Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.
1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.
Делать это надо ежегодно.
Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:
на организацию или индивидуального предпринимателя - в размере 200 руб.;
на ее руководителя или главного бухгалтера - в размере от 300 до 500 руб.
2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).
3. Чтобы заполнить поле "Среднесписочная численность" в расчете по форме РСВ-1 ПФР.
4. Чтобы заполнить поле "Численность работников" в расчете по форме 4-ФСС.
5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.
1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.
В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.
При этом в расчет не надо включать:
внешних совместителей;
сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;
работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;
не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.
Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.
Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).
Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.
При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .
Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера
- Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе?
Исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года. Определение среднесписочной численности работников за год. Среднесписочная численность работников за... год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все...
- Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников
Ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает... среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних... учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в... соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения. При заполнении поля « Достоверность...
- Обособленные подразделения УП и налог на прибыль
Средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) ... , какой из показателей применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату... 11 НК РФ среднесписочная численность работников для целей налогообложения исчисляется аналогично среднесписочной численности работников в порядке... численности за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности...
- Соблюдение трудового законодательства: проверки упорядочиваются
Труда (М), которое зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше...
- Как автономному учреждению применять УСН в 2020 году?
Максимального уровня доходов и (или) среднесписочной численности работников, чтобы освободить их от восстановления... работников организации включает в себя: среднесписочную численность работников; среднюю численность внешних совместителей; среднюю...
- В Республике Крым будут квотироваться новые категории
Рабочих мест в процентах от среднесписочной численности работников) для приема на работу инвалидов... работу инвалидов в размере 3% среднесписочной численности работников. Обратите внимание! Согласно Приказу Минтруда... трудоустройства инвалидов в соответствии со среднесписочной численностью работников в следующих размерах: от 35 ...
- Налог на прибыль и НДС для обособленных подразделений
... : по остаточной стоимости амортизируемого имущества + среднесписочная численность работников ОП; по остаточной стоимости амортизируемого... формуле: где: A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении; F – среднесписочная численность... амортизируемого имущества; A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении или же удельный...
- Новшества при проведении плановых проверок работодателей
Труда (М), который зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше...
- Выбор пониженного тарифа при УСН и не только
Страховых взносов по пониженным тарифам); среднесписочная численность работников за отчетный (расчетный) период... , условий о доле доходов и среднесписочной численности работников за отчетный (расчетный) период, ... условия о доле доходов и среднесписочной численности работников за период с 1 ... вида деятельности более 90 %. Среднесписочная численность работников организации составляет 30 человек. Организация... условий о доле доходов и среднесписочной численности работников за отчетный (расчетный) период, ...
- Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете
Списочного состава за 2017 год / Среднесписочная численность работников / 12 Уровень кратности зарплат (соотношение... списочного состава за 2017 год/ Среднесписочная численность работников/12 Уровень кратности зарплат (соотношение...
От 2 до 4% от среднесписочной численности работников; при численности работников от 35 ... норма не выше 3% от среднесписочной численности работников. Причем при расчете квотированных мест...
- Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм
... (п. 5.14 Порядка № 381): среднесписочная численность работников; численность работающих инвалидов; численность работников...) опасными производственными факторами. Обратите внимание: среднесписочная численность работников рассчитывается в соответствии с Приказом...
- Дайджест годовой отчетности за 2019 год
Трудовым договорам. Сведения о среднесписочной численности работников Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год...
Сведения о среднесписочной численности за 2019 год в 2020 году представляют все организации независимо от численности работников в штате (даже если их нет). Индивидуальные предприниматели представляют данные в 2020 году, только если в прошедшем 2019 году привлекали наемных работников. Когда сотрудников у ИП нет, отчет сдавать не нужно (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК).
Также см:
Актуальный бланк 2020
Бланк отчета “Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год” утвержден приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Этот бланк действует в 2019 году.
Форма небольшая. Порядок ФНС разъяснила в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Кроме среднесписочной численности, в форме укажите:
- ИНН и КПП;
- название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- наименование и код налоговой инспекции;
- дату, по состоянию на которую представлены сведения;
- данные руководителя или представителя;
- дату представления;
- подпись.
Данные об организации, ее руководителе или представителе, предпринимателе, наименование налоговой инспекции не нужно сокращать.
Поставьте дату представления сведений и дату, по состоянию на какое число актуальны данные. В отчете, представленном по итогам прошедшего года, проставьте дату 1 января текущего года. В сведениях за 2019 год в поле даты, по состоянию на которую представлены сведения, укажите 1 января 2020 года.
К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.
Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.
Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.
Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.
Представлять его в налоговую инспекцию можно:
- Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
- Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
- С помощью электронного документооборота - для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.
В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:
- Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
- Для действующих организацией и предпринимателей , у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
- При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные , е и сотрудников компании, предоставлении и т. д.
Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя
Определение численности на каждый день в месяце
Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.
При этом в данном объеме не учитываются:
- Внешние совместители;
- Работники с договорами подряда;
- Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
- Работники в учебном отпуске без оплаты;
- Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;
Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.
Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:
Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд , где:
- Д1 , Д2 … – количество рабочих на каждый день месяца;
- Кд - число дней в месяце.
Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был , таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.
Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем.
Расчет средней численности частично занятых сотрудников
Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.
Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.
Чн=Чс/Рч/Рд , где:
- Чс - общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
- Рч - количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
- Рд - число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.
Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.
Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется.
Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам - больше 0,5 вверх, а меньше - отбрасывается.
Чс = Чм+Чн , где:
- Чм - Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
- Чн - Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.
Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.
Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95
Расчет средней численности за год
После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.
Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.
Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12 , где
- Чс1 , Чс2 … – полученная средняя численность за каждый месяц.
Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.
Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.
Пример расчета среднесписочной численности работников организации
В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.
| Расчетный месяц | Исходные данные (количество работников) | Расчет показателей |
| Январь | с 01 по 31.01.2015 года – 16 человек. | 16 |
| Февраль | с 01 по 25.02 2015 года - 17 человек;
с 26.02 по 28.02.2015 – 18 человек. |
Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (17*25 +18*3) / 28=17,1 |
| Март | с 01.03 по 31.03.2015 – 18 человек. | 18 |
| Апрель | с 01.04 по 30.04.2015 – 18 человек. | 18 |
| Май | с 01.05 по 04.05.2015 года -18 человек;
с 05.05 по 31.05.2015 года - 17 человек. |
Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (4*18+27*17)/31=17,1 |
| Июнь | с 01.06 по 30.06.2015 года - 17 человек. | 17 |
| Июль | с 01.07 по 31.07.2015 года - 17 человек. | 17 |
| Август | с 01.08 по 31.08.2015 года – 16 человек | 16 |
| Сентябрь | с 01.09 по 30.09.2015 года - 16 человек. | 16 |
| Октябрь | с 01.10 по 25.10.2015 года – 16 человек;
с 26.10 по 31.10.2015 года – 17 человек |
(26*16+5*17)/31=16,2 |
| Ноябрь | с 01.11 по 30.11.2015 года – 17 человек | 17 |
| Декабрь | с 01.12 по 20.12.2015 года - 18 человек; с 21.12 по 31.12.2015 года – 16 человек. |
(20*18+11*16)/31=17,3 |
| Среднесписочная численность на 01.01.2016 |
(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Результат – 17 |
Штраф за не сдачу среднесписочной численности
Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК).
Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).
Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.
Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.
Среднесписочная численность бланк 2016
(форма КНД 1110018).
Сотрудников предприятия необходимо определять для целей налогообложения и статистического учета. Показатель рассчитывается за определенный период. Для отображения сведений о количестве сотрудников используется специальный документ форма КНД 1110018. Как заполнить документ? Кто именно должен подавать его в контролирующие органы? Об этом далее.
Что это за форма?
Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а ее электронный формат – приказом от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Документ состоит из одной страницы, в нем указывают информацию о количестве среднесписочного состава персонала. При заполнении отчета учитывают всех граждан, с которыми имелись правоотношения трудового характера (временные и постоянные). Также следует учитывать лиц, находящихся на испытательном сроке, временно работающих, командировочных, временно нетрудоспособных, отпускников.
Обязанность предоставлять данный отчет в налоговую службу установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. В перечень субъектов, которые должны сдавать сведения, входят:
фирмы, которые заключили трудовые договоры с нанятым персоналом;
ИП, нанимающие работников;
недавно созданные юрлица, независимо от того, имеют ли они нанятый персонал или нет.
Сведения о численности (ф. КНД 1110018) в налоговую службу могут не подавать только ИП, осуществляющие деятельность без найма сотрудников. Организации должны сдавать заполненный отчет даже в том случае, если они не имеют сотрудников (письмо Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
Куда надо сдавать форму КНД 1110018
Форму КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» юрлица подают в ИФНС по месту нахождения, ИП –по месту регистрации.
Способ подачи документа будет зависеть от того, сколько сотрудников работают в организации:
если более 100 сотрудников – форму заполняют и направляют в налоговую в электронном виде;
если 100 и менее сотрудников – отчет можно сдать на бумажном носителе, лично явившись в налоговую службу.
Организации, в которых работают 100 человек и меньше, могут отправить отчет ценным письмом по почте. К нему обязательно надо приложить опись вложения.
Срок сдачи формы КНД 1110018
«Среднесписочная численность работников» подается ежегодно. Сроки предоставления отчета следующие:
общий срок для всех организаций и ИП – не позднее 20 января нового года, наступившего вслед за отчетным;
организации, которые только недавно зарегистрировались (или реорганизовались), сдают сведения до 20-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем госрегистрации; к примеру, если фирма была создана в апреле – форму КНД 1110018 необходимо предоставить в ИФНС не позднее 20 мая
Форму по КНД 1110018, образец заполнения которой можно найти далее, необходимо сдавать даже в том случае, если за прошедший год количество нанятых сотрудников осталось без изменений.
Если организация своевременно не предоставит в налоговую службу подготовленный отчет – ей грозит штраф по ст. 126 НК РФ: 200 руб. за каждый несданный документ. Должностные лица будут отвечать по ст. 15.6 КоАП РФ (штраф 300-500 руб.).
Как заполнить документ
В бланке КНД 1110018 обязательно заполняют:
ИНН, КПП, полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
наименование территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет, и его код;
дату, по состоянию на которую рассчитан показатель;
данные о численности нанятого персонала;
подпись и печать (при наличии).
Правый нижний блок заполнять не надо, он предназначен для сотрудника налогового органа.
Правила заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» приведены ФНС РФ в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
В поле «ИНН» указывают уникальный идентификатор, прописанный в свидетельстве о регистрации.
Поле «КПП» заполняют только юридические лица.
В поле «Наименование налоговой инспекции» нужно указать название ведомства. К примеру, «ИФНС России № 43 по г. Москве». Код налоговой всегда состоит из 4 цифр.
В поле «Наименование налогоплательщика» указывают полное название юрлица или ИП.
При указании даты, по состоянию на которую отображается показатель численности в форме КНД 1110018, необходимо учитывать указанное в сноске требование. Если данные указываются за прошедший календарный год – налогоплательщик ставит 1 января текущего года. Недавно зарегистрированные организации указывают первое число месяца, наступившего вслед за месяцем регистрации.