Уход с работы по соглашению сторон. В помощь Трудовой Кодекс: как происходит увольнение по соглашению сторон

Увольнение — путь к новой должности

Зачастую на предприятии или в организации возникает необходимость «убрать» какого-либо .

Подобное желание возникает в связи с отсутствием должного выполнения обязанностей, элементарная грубость в отношении клиентов и прочие предпосылки, которые не приемлемы на занимаемой должности.

Разумеется, уволить сотрудника только лишь вследствие того, что не нравится поведение, невозможно.

Для этого в 2002 году было введено определение в Трудовой Кодекс «Увольнение по соглашению сторон». В чем отличия от прежнего добровольного увольнения? И как происходит процедура в принципе.

Навигация по статье

Основание для увольнения или в чем принцип

Согласно раннему действующему законодательству сотрудник может быть уволен только по трем основаниям:

По собственному желанию – это сугубо личное изъявление намерений самого сотрудника. Здесь может быть и личный мотив, и недовольство финансовой составляющей, и прочие предпосылки. Как правило, сам пишет заявление за 2 недели до ухода. За 2 недели ему подыскивают замену.
В связи с сокращением штатов – зачастую здесь играет роль реорганизация предприятия или организации. Нередко сокращение проводится в силу уменьшения производительности и малой прибыли. В этом случае сотрудник работает еще в течение 2 месяцев после подписания приказа, а также в течение 3 месяцев руководитель выплачивает средний заработок.
По статье – определение «увольнение по статье» имеет общий смысл – здесь включены различные нарушения, прописанные в действующем законодательстве (ТК) в статье 81. В статье выделены и прогулы, и неисполнение обязанностей, и несоответствие занимаемой должности, и хищения, и многое другое. Как правило, увольнение происходит без последующих доработок и выплат.
Увольнение работника по причине «не нравится» не попадает ни в одну категорию. Разумеется, при отсутствии соответствующего выполнения обязанностей его можно уволить «по статье», но подобное существенно портит трудовую книжку. Чтобы не «навредить» сотруднику в дальнейшем трудоустройстве, работодатель предлагает ему по «соглашению сторон» — новый пункт в действующем законодательстве (ТК), статья 77.

Нередко увольнение по соглашению предлагается сотруднику руководителем, чтобы в дальнейшем освободить себя от обязательных выплат, которые, к примеру, следует за сокращением. Таким образом, руководитель экономит на сокращении штата.

Что такое «по соглашению сторон»

Само название статьи «по соглашению сторон» подразумевает увольнение по полному согласию с двух сторон – это со стороны работодателя и самого сотрудника. Разумеется, подобное увольнение предлагает сам работодатель, когда ему это необходимо.

Но! Сотрудник, даже если происходит реорганизация предприятия или организации, влекущее справедливое сокращение работников, может отказаться от подобного «заманчивого» предложения.

Согласно действующему законодательству, увольнение в связи с сокращением штата должно проходить соответствующе с последующими выплатами. Давить на сотрудника увольнением по обоюдному согласию руководитель не имеет права, поэтому предполагаемый для увольнения работник может попросту отказаться от подписания приказа – за это ответственности нести не придется.

Более того, Трудовой Кодекс в увольнении «по соглашению сторон» выплаты не регулирует – работодатель или сотрудник в праве договориться о материальной компенсации по собственному желанию.

Зачастую расчеты проводятся согласно среднего заработка – работодатель предлагает выплату от 2 до 5 средних заработных плат (как это часто встречается на практике), но сотрудник может сам «диктовать» свои условия. Здесь можно вместе с финансовой поддержкой, которая выплачивается единовременно и прописывается в договоре, потребовать от руководителя дать ему положительные характеристики для последующего трудоустройства.

К характеристикам можно добавить оплату курса учебы для повышения квалификации и прочие расходы для руководителя. Как бы то ни было, запросы и предложения по компенсации не должны выходить за пределы Федеративного закона № 1032-1 от апреля 1991 года.

Приказ об увольнении по обоюдному согласию подписывается только после прихода к единому мнению.

Нюансы увольнения

Увольнение по взаимному соглашению имеет ряд отличий от других типов прекращения действия трудового . К ним относят:

Работодатель и работник самостоятельно определяют время прекращения действия договора, последний рабочий день. Это следует из статьи 78 ТК РФ.
На основании статьи 208 ТК РФ имеется возможность прекращения ученического договора.

Увольнению подлежат работники, находящиеся на данный момент в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. Руководитель или отдел кадров просто вызывают их на предприятие или в организацию, связавшись с ними по личным данным.

Данный тип увольнения никак не контролируется со стороны профсоюзной организации, что придает работодателю больше возможностей и меньше «отчиток» перед своими руководителями.

Достигнутое соглашение не может быть изменено в одностороннем порядке, чем часто злоупотребляют сами предприятий или организаций. Бывший работодатель должен в указанный в договоре срок выполнить обязательства со своей стороны.

Если же подобного не произошло, работник вправе обратиться в суд с предъявлением доказательств. На основании отсутствия выполнения соглашения суд может признать подобное увольнение недействительным и восстановить работника на прежнем месте. Не исключается взыскания обязательств с наложением штрафа.

В заключение следует отметить, что руководитель не может настаивать на подобном увольнении, если работник не соглашается. Возможно, работнику выгоднее «сократиться» с предприятия или организации. должен пойти навстречу, в противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Затем может последовать разбирательства в суде.

Достоинства увольнения

Теперь следует привести достоинства подобного расторжения трудового договора для двух сторон. К неоспоримым преимуществам для руководителя относят следующие факты:

отсутствие контроля со стороны профсоюзной организации – руководителю не требуется отчитываться, почему произошло в принципе
руководитель может не вдаваться в подробности увольнения при разговоре с сотрудником
увольнение может произойти и во время испытательного срока – действующее законодательство подобное не запрещает
здесь можно самостоятельно установить срок увольнения, чего нет в увольнении по собственному желанию или при сокращении штата

Для сотрудника предприятия или организации выделяют следующие положительные :

сотрудник может скорректировать дату увольнения в зависимости от возникшей ситуации
с руководителем можно договориться о размере компенсации и сроке ее выплат, а также потребовать дополнительные бонусы
в трудовой книжке будет указана соответствующая статья увольнения – это предотвратит возникновение лишних вопросов на новом месте работы
для сотрудника увеличивается непрерывный трудовой стаж с трех недель, который следует при увольнении по собственному желанию, до четырех недель

Нельзя обойти стороной бесспорный плюс увольнения по обоюдному согласию для обоих участников. Здесь выделяется возможность начала увольнения с обеих сторон – завести разговор о начале увольнения может как работодатель, так и сам сотрудник, если он хочет получить компенсацию и прочие бонусы при увольнении с предприятия или организации.

Последовательность процедуры

В действующем законодательстве РФ не прописана последовательность и точность по оформлению увольнения по обоюдному согласию. Но принцип практически не отличается от общих правил.

Основы прекращения договора

Для начала стороны должны договориться о выплатах и прочих нюансах увольнения по обоюдному согласию.

После удачных переговоров составляется Соглашение о расторжении трудового договора.

Документ не обязателен с точки зрения Трудового Кодекса, но именно он выступает в качестве доказательной базы в случае возникновения неприятностей по выплатам в дальнейшем.

Документ составляется в произвольной форме.

В нем внимательно, точно и подробно прописываются все пункты договоренностей.

Соглашение обязательно подписывается обеими сторонами, каждая из которых в дальнейшем имеет на руках один экземпляр . Помимо подписи важно указать имена руководителей и сотрудников, а также точную дату – она указывает на время проведения переговоров.

На основании подписанного соглашения составляется Приказ об увольнении с основанием на статью 77 ТК РФ. Приказ также подписывается руководителем и предоставляется работнику для ознакомления.

Что с трудовой?

При увольнении работнику на руки отдается трудовая книжка с записью в соответствии с изданным приказом. Если в приказе указывается статья 77, значит, в трудовой также отдел кадров укажет статью, регламентирующую увольнение по обоюдному согласию.

В соответствии с , предъявляемыми на основании кадрового делопроизводства, в трудовые книжки переписывается текст приказа, составленного для увольнения работника.

В результате во время поиска работы и прохождения собеседования не придется рассказывать о причинах увольнения с прежнего места работы – увольнение по обоюдному согласию не вызывает подозрений со стороны потенциальных руководителей.

Окончание процедуры

В соглашении и приказе прописывается последний день уволенного сотрудника. Здесь работник можно «отбить» как несколько дней, так и несколько месяцев, чтобы за это время составить материальную базу для последующей временной безработицы. В день увольнения он получает все положенные выплаты, куда входят:

начисленная заработная плата за неоплаченные трудодни
компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитывается в соответствии с действующим законодательством РФ
квартальные и ежегодные премии, насчитанные за рабочий и еще не оплаченный период
все положенные компенсации, которые указаны в соглашении

Если в назначенный день перечислений не произошло, уволенный сотрудник вправе обратиться в с предоставлением соответствующих доказательств.

Увольнение «особенных» лиц

На предприятии или в организации имеются лица, которые имеют статус «особенных». Распространяется ли для них подобного рода увольнение? К числу «особенных» относят несовершеннолетних, беременных, декретниц и матерей одиночек.

Для несовершеннолетних

Несовершеннолетних сотрудников можно увольнять в соответствии со статьей 77 ТК РФ. Для этого работодателю не придется отчитываться и даже уведомлять о предстоящем увольнении сотрудников органы опеки.

Если сотрудник, не достигший 18-летнего соглашается на увольнение, работая в соответствии с составленным ранее трудовым договором, значит, на него также создается соглашение и приказ об увольнении.

Беременные и декретницы

Беременные и декретницы также могут быть отстранены от работы, но только с их согласия и после подписания соответствующих документов. Руководитель предлагает подобный тип отстранения от обязанностей, женщина вправе согласиться или отказаться от представленного рода увольнения.

Для этого она в обязательном порядке пишет на имя руководителя предприятия или организации, где описывает свои намерения, причем вдаваться в подробности нет необходимости.

После заявления-отказа руководитель решает вопросы другими способами, но без увольнения беременной женщины или молодой матери, находящейся в декрете.

Матери одиночки

Трудовой Кодекс увольнение «по соглашению сторон» одиночки не запрещает.

Разумеется, здесь следует получить согласие самой женщины.

Если она не соглашается, значит, ей предстоит написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия или организации.

Зачастую именно увольнение по соглашению сторон для матери одиночки оказывается очень выгодным.

Во-первых, она может договориться о сроке увольнения с руководителем.

Во-вторых, женщина может повлиять на количественное значение выплат.

На практике выходит, что женщины, являясь матерью одиночками, нередко требуют от руководителей значительных выплат. Руководители идут в отказ от подобных заявлений, но их намерения убрать работника с занимаемой должности остается неизменным.

Начинается своеобразный «сбор» причин для увольнения по прекращению трудового договора. Здесь учитываются прогулы и опоздания, несоответствие должностным обязанностям.

Поэтому при разговоре с руководителем матерям одиночкам следует быть более внимательными и не злоупотреблять своим положением. Также важно помнить, что размеры выплат не могут быть более Федеративного №1032-1 от апреля 1991 года.

Единственное условие, которое предъявляется руководителям в соответствии с ТК РФ при увольнении матерей одиночек, это обязательное предупреждение о своем намерении за две недели, до подписания соответствующих документов. В противном случае женщина может отказать, а при давлении обратиться в трудовую инспекцию.

Увольнение представленного рода – по обоюдному согласию – значительно упрощает сам процесс. Как говорят сами руководители, да и работники, подобные переговоры проходят легче в психологическом плане. Работодателю не предстоит объясняться с увольняемым – это значительно упрощает разговор.

А сам работник может получить хорошую компенсацию и прочие бонусы при увольнении, которые помогут в дальнейшем трудоустройстве. Поэтому, если встал вопрос об увольнении сотрудников, лучше воспользоваться представленной возможностью.

Автор публикации достаточно подробно и точно отразил положения труд. законодательства страны в части прекращения трудовых отношений по соглашению сторон . Такой способ является оптимальным для всех. Главное, закрепить свои намерения документально, чтобы избежать в будущем неприятных последствий.

Случается, что руководитель предприятия согласен уволить подчиненного в определенный день и выплатить ему денежную сумму, о размере которой договорились стороны. В итоге при увольнении работник не получает все причитающиеся выплаты, а работодатель сетует на форс-мажор и просит подождать. Ожидание затягивается и работник готов обратиться в суд. Но тут выясняется, что доказательств у него нет, так как договоренность с работодателем была устной.

Чтобы избежать возникновения подобных ситуаций, следует настоять на оформлении соглашения в письменном виде. Это необходимо сделать не только потому, чтобы иметь в трудовой книжке соответствующую запись о причинах увольнения, но и потому, что ст. 78 ТК РФ не предусмотрена компенсационная выплата при увольнении сотрудника.

То есть, в подобных ситуациях закон не обязывает работодателя выплачивать работнику какую-либо компенсацию. Следовательно, если стороны договорились о «материальном вознаграждении» при увольнении работника, это должно быть четко приписано в соглашении: дата увольнения, сумма компенсационной выплаты и иные нюансы, о которых договорились стороны.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон — представлено на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Если вы планируете покинуть организацию наиболее выгодным образом, стоит рассмотреть все существующие виды увольнения. В большинстве случаев увольняющиеся останавливают свой выбор на самой популярной форме – «по собственному желанию».

Вариант увольнения по соглашению сторон выглядит необычным и опасным. Тем не менее, есть ситуации, в которых он более предпочтителен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Начнем с законов, регламентирующих ситуации, относящиеся к увольнению. Первым делом стоит изучить 78 статью ТК РФ – о расторжении трудового договора по соглашению сторон и 80ю статью – о расторжении трудового договора по инициативе работника.

Если возникли вопросы, касающиеся денежных выплат, откройте ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ , а также вам может пригодиться Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Все особенности и нюансы увольнения

По собственному желанию

Согласно законодательству России каждый человек волен свободно выбирать трудовую деятельность и менять место работы. Условием покинуть организацию может быть инициатива работника .

Кому подавать заявление? Это зависит от правил, установленных в вашей организации. Где-то заявление подается руководителю, где-то в отдел кадров, а где-то через приемную.

Если возникла конфликтная ситуация, например, ваше заявление не хотят подписывать, теряют, уничтожают, вы можете обезопасить себя от неприятностей. Составьте заявление в двух экземплярах.

Один предназначен для руководителя, а второй вручите специалисту по кадрам или секретарю – вам нужно, чтобы на заявлении проставили дату, когда оно получено, должность и подпись с расшифровкой.

Иногда даже такой способ не помогает, но есть еще одна лазейка: отправить заявление почтой. Обратите внимание, что письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Теперь вы сможете с легкостью доказать в суде, что подавали заявление, ведь у вас есть документ из почтового отделения.

Если вы хотите уйти без отработки, а работодатель просит у вас документы, доказывающие, что у вас есть уважительная причина, он имеет право так поступить. Предъявите документ или же выполняйте свои трудовые обязанности еще пару недель.

Если вышло так, что вы заболели, срок положенной вам отработки не прерывается. Вы получите полагающиеся вам деньги и трудовую, будучи на больничном.

После подачи заявления вы имеете право передумать , если только на вашу должность еще не пригласили нового человека. Впрочем, против вашей воли нельзя заменить вас новым сотрудником.

Удостоверьтесь, что в трудовой появилась корректная запись: с верным обозначением статьи и причины вашего ухода. В ней должна быть указана ссылка на ст. 77 ТК РФ и текст, что вы уволены по собственному желанию или по инициативе руководителя.

Все слова пишутся полностью, без аббревиатур и сокращений. Если вы увидели неточность в трудовой, настаивайте, чтобы была внесена новая запись. Перед ней нужно сделать указание, что предыдущая недействительна.

Подробней об увольнении по собственному желанию узнайте, посмотрев видео:

По соглашению сторон

Самое привлекательное отличие этого вида увольнения – скорость оформления. Вы должны договориться об увольнении с руководством и письменно оформить соглашение, но закон не обязывает вас предупреждать об уходе заранее.

Инициатором вашего ухода может стать любая сторона: как работодатель, так и вы. Если вы выступаете в качестве инициатора, вам не нужно обосновывать свой уход.

Обе стороны вправе выдвигать друг другу различные условия. Например, можно договориться о получении увольняющимся компенсации (выходного пособия) вплоть до конкретной суммы, продолжительности отработки, передаче обязанностей другому человеку и так далее. Важно помнить, что все условия фиксируются в документе, иначе они считаются недействительными.

Работодатель может отвергнуть вашу инициативу, если его не устраивают условия. В такой ситуации никто не может принуждать другую сторону, все находятся в равном положении. Ни вы, ни ваш работодатель не имеете права внезапно «передумать» без согласия второй стороны.

Вам можно уволиться таким способом, будучи в отпуске, во время болезни или на испытательном сроке. Для сотрудников, трудоустроенных по срочному договору, работают те же самые правила, что и для тех, кто заключал бессрочный договор.

Беременная сотрудница также имеет право оставить должность по соглашению сторон. Правда, если в день составления документа она еще не знала, что беременна, а потом решила остаться в организации, ее действия законны.

Как происходит процедура увольнения? В тексте заявления пишите, что увольняетесь по соглашению сторон. Ссылайтесь на реквизиты соглашения, иначе ваш документ недействителен. Обратите внимание: о том, что соглашение составлено, вас должны письменно уведомить. На документе ставятся подписи обеих сторон.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон вы можете скачать .

Не стесняйтесь просить выходное пособие, когда уволиться предлагает руководство. Учтите, что организация не обязана его выплачивать, и закон не предусматривает никакого минимального размера выплаты. Это касается и отработки.

Соответственно, если вам удастся достичь компромисса с руководством, вы можете получить неплохую денежную сумму, а работодатель – обезопасить себя, поставив условия вашего ухода. При любом раскладе вы получите деньги за неиспользованный отпуск и зарплату.

Если вы совместно с работодателем составили и подписали взаимовыгодное соглашение, а через какое-то время один из вас решил внести новые условия, изменить текст документа получится только по общему согласию.

Если вы совершили нарушение, наиболее благоприятным для вас и работодателя вариантом будет как раз увольнение по соглашению. Вы не испортите репутацию, а руководству не придется обосновывать законность своего решения.

Проследите, чтобы в трудовой появился текст «уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

О всех преимуществах увольнения по соглашению сторон смотрите в видео-ролике:

В чем же разница?

Основное различие – в инициаторе увольнения. Им можете быть вы, а может быть руководитель. Если вы уходите по своей воле, никто не вправе ограничивать вас. Но если вы выбрали форму ухода по соглашению сторон, потребуется искать компромисс с руководством.

При соглашении вам можно не сообщать о своем уходе за две недели. Когда вам необходимо уволиться срочно – этот вариант идеален.

Увольнение по соглашению сторон предоставляет отличный шанс получить от организации неплохую денежную компенсацию. Внести такое условие будет особенно легко, если инициатором был руководитель.

Текст в трудовой будет различаться («уволен по соглашению сторон» или «уволен по собственному желанию»). Оба варианта никак не скажутся на вашей будущей карьере.

Что лучше выбрать?

Выбор того или иного варианта зависит от жизненных обстоятельств. Ситуации, когда имеет смысл предпочесть уход по собственному желанию:

имеется вероятность, что вы передумаете увольняться;
вы заинтересованы пройти процедуру увольнения быстро и легко;
вас устраивают полагающиеся выплаты и гарантии;
вы пребываете в отпуске или на больничном.

Недостатки: вы не получаете никаких дополнительных денежных выплат, вы обязаны заранее уведомить руководство о своем желании уволиться.

Целесообразнее уводиться по соглашению сторон , если:

вам нужно покинуть организацию как можно быстрее (например, вас уже пригласили в другое место);
вы твердо уверены, что не измените свое решение;
есть возможность (письменно зафиксированная!) получить от организации крупную денежную сумму;
вы планируете обращаться в службу занятости.

Основные минусы этого вида увольнения: если вы останетесь недовольны чем-то, суд вряд ли займет вашу сторону. Вы получаете только то, что указано в соглашении и не вправе менять условия без договоренности с руководством.

Как уволиться выгоднее?

Что касается финансового вопроса , при любом раскладе вы получаете:

зарплату за отработанный срок (включая дату увольнения);
компенсацию отпуска, если вы его не использовали.

Какие производятся выплаты в случае увольнения по соглашению сторон читайте в нашей .

Выходное пособие предоставляется лишь по соглашению сторон. Этот вариант предпочитают люди, занимающие высокие должности, так как у них больше шансов получить достойную сумму .

Когда руководство просит уволиться по соглашению сторон с целью сокращения сотрудников, соглашаться невыгодно. Так вы можете лишиться положенных вам компенсаций по сокращению или получить меньшую сумму.

Если же случилось так, что вы допустили серьезное нарушение в работе и опасаетесь быть уволенным по статье, увольнение по соглашению сторон может стать настоящим спасением для вашей репутации.

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Прежде чем подписывать соглашение с собственником при расторжении трудового договора необходимо знать, что значит такая процедура, и какие последствия она может повлечь. Увольнение по соглашению сторон – это довольно мирное основание расторжения трудового контракта, которое позволяет урегулировать окончание взаимных обязательств между сотрудником и работодателем.

Данная процедура используется в различных ситуациях и не оказывает отрицательного влияния на репутацию работника и предприятия. Увольнение по данному основанию позволяет прекратить отношения сторон в кратчайшие сроки и договориться об условиях, которые устроят как работодателя, так и сотрудника. Данная процедура практикуется при разрыве трудового контракта с работниками, которых не представляется возможным уволить по иным причинам, не нарушив трудового законодательства. Правильная последовательность действий в данном процессе позволит минимизировать риск взаимных претензий, судебных разбирательств и других неприятных последствий.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Правовая основа и особенности вида увольнения

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:

Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.

Положительные и отрицательные стороны

Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:

Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
Возможность получать повышенное пособие по безработице.
Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.

Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:

Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
Отсутствие контроля профсоюзом.
Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.

Для работодателя существуют следующие положительные моменты:

Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
Возможность провести процедуру без объяснения причины.
Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.

Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.

Порядок действий сторон трудовых отношений при увольнении

Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.

При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:

Извещение второй стороны.
Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.
Согласование условий.
Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.
Составление соглашения.
Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.
Оформление приказа об увольнении.
Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора.
Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.
Оформление трудовой книжки.
В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Расчет.
Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.

При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом.

Выплаты компенсации, положенные сотруднику

Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора. Он может рассчитывать на следующие компенсации:

За дни неиспользованного отпуска.
Заработной платы за каждый день, включая последний.
За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.

Важно! Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.

Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.

Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.

Документальное оформление процедуры

Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.

В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.

Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:

Дату составления документа.
Данные сторон.
Реквизиты трудового контракта.
Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
Дату, в которую сотрудник будет уволен.
Условия, оговоренные сторонами.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.

Может выступать или работник, или наниматель. Наиболее часто используется такой вид отчисления сотрудника из штата, как увольнение по соглашению сторон. В таком случае наниматель не портит трудовую статистику всего предприятия и уходит от достаточно длительной и сложной процедуры оформления требуемых документов, а работник не получает негативных записей в своей трудовой книжке. Тем не менее, наиболее часто встречаются случаи, когда работник выражает желание расторгнуть трудовой договор по данному сценарию. В связи с этим, подобное волеизъявление зачастую путают с увольнением сотрудника по собственному желанию. Также следует отметить, что процедура увольнения по соглашению сторон имеет множество положительных моментов.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

Например, несомненными плюсами для нанимателя являются:

возможность прекращения заключенного с работником трудового договора до завершения срока его действия;
возможность несоблюдения обязательств и гарантий в отношении женщин, беременных или уже имеющих детей;
отсутствие каких-либо обязательств, повлекших за собой увольнение по соглашению сторон;
списание со штата сотрудника, находящегося в трудовом отпуске.

Помимо этого наниматель оставляет за собой право не уведомлять соответствующую профсоюзную организацию, а также службу занятости. Работодатель также имеет право удержать выплату выходного пособия в том случае, если подобные ситуации не оговорены локальными нормативно-правовыми документами.

Плюсы для работника

В свою очередь, работник также получает несколько преимуществ, таких как:

расторжение трудовых отношений в любое удобное время, возможно как увольнение "одним днем", так и выделение другого дня, отличного от даты подписания соглашения;
выплата денежной компенсации может быть выше, чем при увольнении в связи с сокращением (но может её и не быть вовсе, в зависимости от договоренности сторон);
нет необходимости отработки двух недель, в отличие от отчисления из штата по собственному желанию;
при постановке на учет в службе занятости человек, уволенный по соглашению сторон, получает большее пособие.

Пожалуй, наиболее важным является сама процедура составления надлежащей документации, поскольку именно от правильности формулировок зависит благополучное завершение трудовых отношений.

Процедура увольнения

Итак, первое, что следует сделать, - установить дату увольнения, с которой будут согласны обе стороны. Затем увольнение по соглашению сторон проходит в описанном порядке: сотрудник в устной или письменной форме заключает с нанимателем соглашение о дате отчисления из штата, затем пишет заявление, в котором требуется указать четко сформулированное обоснование, в связи с которым совершается увольнение по соглашению сторон, а также оговоренную дату. В противном случае, это может повлечь за собой всевозможные различия и трудности в толковании, которые в случае неблагоприятного развития дел могут привести обе стороны к судебным разбирательствам. Заявление может визироваться либо начальником структурного подразделения, либо же главным бухгалтером, если подобный документ был составлен материально-ответственным лицом.

Два условия

Договоренности, на основании которых может быть совершено увольнение по соглашению сторон, уже были оглашены ранее, однако повторим их еще раз:

Определение конкретного срока окончания действия трудового договора.
Достижение соглашения между сторонами о прекращении действия трудовых обязательств.