Образовательная программа 1с предприятие кадровый учет. Возможности версии проф

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00 .
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!


Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.

Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.

Оформление приема сотрудника на работу

Создание нового сотрудника

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.

Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.

Принятие сотрудника на работу

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.

В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.

Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.

Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.

Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.

Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.

Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.

Если Вы решите ПРОФ у нас сегодня, Вы бесплатно получите:

  • первые 3 месяца поддержки, обучения, консультаций и обновлений;
  • доставку по Москве и регионам;
  • установку.

Программы 1С для кадрового учета и расчета заработной платы:

Программа 1С Кадры 8.3 и 8.2– это эффективный и уникальный инструмент, который предназначается для комплексной автоматизации и ведения кадрового учета в муниципальных учреждениях, которые состоят на самостоятельном балансе, финансируются из федерального или регионального бюджета, а также государственного внебюджетного фонда. Использование программы позволяет оптимизировать выполнение следующих задач:

  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • набор кадров;
  • анализ кадрового состава и учет кадров.

Кадровый учет в 1С 8.3

Программа 1С Кадры позволяет хранить не только личные данные о сотрудников, но и актуальную служебную информацию. К последней относится должность, название подразделения, служебные телефоны и прочие контакты. В программном модуле регистрируется продвижение сотрудника в организации: начиная с приема на работу, перемещений, отпусков, командировок и заканчивая увольнением.

Учет кадров в 1С 8.3 позволяет использовать накопленную информацию для составления разнообразных отчетов. Статистика и движение кадров, а также списочный состав работников учреждения – вот только некоторые из них. При необходимости можно использовать произвольные группировки должностей организации при формировании отчетности.

Автоматизация набора кадров

1С Кадры способна обеспечить автоматизацию процесса оценки соискателей и их отбора на вакантную должность. Ее возможности позволяют:

  • хранить личную информацию о кандидатах;
  • хранить все материалы, касающиеся процесса работы с кандидатом: начиная от подачи им резюме и заканчивая анализом результатов анкетирования;
  • планировать встречи с будущими кандидатами и оперативно регистрировать принятые решения;
  • вести базу вопросов для анкет, что дает возможность ускорить и оптимизировать процесс анкетирования и обработку результатов.

Основные различия версий 1С 7.7 и 8.3

  • программа 1 С Кадры версии 8.3 отличается более расширенным функционалом, который позволяет реализовать все основные формы для учета труда: Т-10, Т-7, Т-10а;
  • в версии 8.3 существует возможность вести архив сведений, переданных в ПФР. В любое время после передачи сведений можно сформировать запрос в программе, причем для этого не используются анкетные данные и информация о трудовом стаже сотрудников;
  • для максимального удобства в версии 8.3 расширен список задач, которые можно выполнить за счет анализа внесенных в базу данных. При необходимости можно включить напоминание о предстоящем дне рождения сотрудника или ранее запланированном кадровом перемещении, отпуске либо командировке.

Это возможность повысить свой профессиональный уровень или получить дополнительное, востребованное на рынке труда образование. С нави вы станете высококвалифицированным специалистом, сможете достигнуть карьерного роста или получить желаемую работу. Наши курсы 1 С кадры онлайн удобны. Они не займут много вашего времени. Пройти курс можно в любое время после оплаты. Дистанционное обучение 1С кадру повысит вашу значимость в глазах работодателя.

Программа обучения

Все преподаватели Центра специалисты высокого уровня, стаж преподавания которых более 10 лет. Это практикующие специалисты, которые без труда проконсультируют вас по любому вопросу. Для начала вы должны понимать в чем состоит работа кадровика. Обучение 1 С кадры дистанционно-это не обучение профессии. Это приобретение практического навыка работы с программным обеспечением при автоматизации процессов ведения кадрового учета на предприятии. То есть вы уже должны знать кадровый учет или иметь смежное к данной специализации образование.

Для повышения квалификации потребуется диплом о вашем первоначальном образовании. Курс переквалификации преподается при наличии образования по любой профессии экономического направления.

Дистанционное обучение проходит в виде видеокурсов 1 С кадры. Лекции даются в готовом электронном виде, вам требуется только самостоятельно изучить их. По итогам обучения проводится квалификационный экзамен. Практические занятия проходят в режиме онлайн. Преподаватель показывает алгоритмы заполнения позиций в документах, используемых при кадровом учете. Также рассматривается перенос с бумажных бланков в электронную форму в программе. Вам только требуется повторять все действия преподавателя. Все рассматриваемые документы взяты из архивов реально работающих московских компаний, то есть все рассматриваемые примеры реально встречаются в рабочем процессе.

Видеокурсы 1С кадры 8.3 сделают из вас специалиста готового сразу же приступить к работе. При регистрации на прохождение курса у нас на сайте, вы можете получить пробный бесплатный урок. Наши цены доступны. Мы часто проводим различные акции, дарим бонусы, предоставляем скидки. Мы доступны для групповых заявок. Принимаем на обучение студентов ВУЗов, предоставляем скидки до 70% при покупке второго курса смежной специализации.

Дистанционные курсы 1 С кадры «с нуля» дают наиболее обширную информацию о выбранной вами профессии. Такие курсы популярны не только у тех, кто собирается работать в данной профессии, но и предпринимателей, бухгалтеров, руководителей соответствующих подразделений. Расширяя свой профессиональный кругозор, им легче выполнять свою непосредственную работу, руководить процессом, находить недочеты в работе подчиненных и т.д.

Что дает обучение в нашем Учебном Центре? Вы получаете практический навык работы в программе 1С кадры. Вы самостоятельно сможете формировать отчеты по движению сотрудников, заполнять карточки прибытия и убытия, оформлять переводы, увольнения и т.д. Персонал, прошедший курс сможет легко находить в программе необходимую информацию, добавлять и удалять записи, вносить исправления.

Курсы 1С кадры дистанционно для начинающих мы начинаем с изучения самых простых повседневных вопросов, например, с формирования штатного расписания. После окончания курса электронные лекции остаются у слушателя. Каждый, проходивший обучение имеет доступ к нашей информационной базе еще в течение месяца. Удостоверение государственного образца выдается, если вы смогли пройти итоговое тестирование. Вы самостоятельно должны уметь:

  • формировать графики работы,
  • настраивать данные для каждого подразделения предприятия отдельно,
  • составлять приказы и отчеты о сверхурочной работе в выходные и праздничные дни,
  • заполнять табель и реквизиты предприятия.

Наши преимущества - это доступная цена обучения. Индивидуальный подход к каждому слушателю гарантирован. Мы предлагаем обучение профессии, которая необходима абсолютно в каждой организации, где используется наемный труд. Мы готовы проконсультировать вас, если еще остались вопросы по программе обучения. Звоните или оставляйте заявку, наш менеджер обязательно свяжется с вами в ближайшее время.

Курс сертифицирован в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО) и является базовым сертифицированным курсом.

Курс предназначен:

  • для пользователей, занимающихся ведением кадрового учета.

Для пользователей, занимающихся расчетом заработной платы, предусмотрен отдельный курс "Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом 8".

Цель: освоение технологии работы с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" в части кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

Слушателю предстоит решить следующие задачи:

  • ознакомиться с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимать их предназначение, уметь находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
  • освоить технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;
  • изучить возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;
  • научиться корректно заполнять основные справочники программы, такие как "Подразделения", "Должности", "Штатное расписание"; понять различия в работе с ними при разных настройках программы;
  • изучить различия между терминами "физическое лицо" и "сотрудник", освоить технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;
  • научиться работать с документами программы по кадровому учету, корректно создавать приказы по личному составу;
  • понимать взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;
  • научиться корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;
  • научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;
  • получить представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;
  • научиться находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;
  • получить целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.

В стоимость очного дневного курса включено:

  • 3 дня с 10:00 до 17:00
  • методические материалы
  • кофе-брейки и обеды для 3-х дневного курса
  • свидетельство фирмы "1С"

Форматы обучения

Очное дневное

Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 24 академических часа

Программа курса

1. Структура курса

2. Знакомство с программой

  • Версия программы
  • Запуск программы
  • Начальная настройка программы
  • Окно программы
  • Объекты программы (справочная информация)
  • Основные действия, выполняемые пользователем

3. Начальное заполнение информационной базы

  • Настройка программы
  • Настройка начислений и удержаний
  • Классификаторы
  • Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)

4. Структура организации. Штатное расписание

  • Справочник "Подразделения"
  • Справочник "Должности"
  • Штатное расписание

5. Сведения о сотрудниках организации

  • Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
  • Прием на работу списком
  • Особенности документов по приемам на работу
  • Работа со списком сотрудников
  • Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
  • Карточка физического лица и карточка сотрудника
  • Личные данные сотрудников
  • Кадровые отчеты
  • Работа пользователя с кадровыми правами

6. Переводы и увольнения

  • Документы "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком"
  • Документ "Перемещение в другое подразделение"
  • Документ "Изменение графика работы списком"
  • Совмещение должностей и его отмена
  • Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
  • Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
  • Самостоятельная работа № 3
  • Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
  • Документ-помощник "Перевод к другому работодателю"

7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

8. Учет времени

  • Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
  • Работа с отпусками
  • Больничный лист
  • Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
  • Отсутствия с сохранением среднего заработка
  • Прочие отклонения
  • Отчеты по оценке рабочего времени
  • Самостоятельная работа № 4
  • Премия
  • Исправление
  • Помощники пользователя

9. Воинский учет

10. Самостоятельная работа № 5

Читать всю программу

Сведения о кадрах в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8" разделены по смыслу.

Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортные данные и т.д.) предназначен справочник "Физические лица" (меню "Кадры" › "Физические лица" ). Для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений "Работники организаций" (меню "Зарплата" › "Работники организаций" ). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений "Плановые начисления работников организации" (меню "Зарплата" › "Плановые начисления работников организаций" ). Такое раздельное хранение информации не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике потребуется ввести только один раз для размещения ее в справочнике "Физические лица" .

Для ввода сведений о новом работнике в информационную базу пользователю не потребуется перебирать упомянутые выше команды меню: они предназначены преимущественно для последующего просмотра информации.

В "1С:Бухгалтерия 8" информация о кадрах вводится с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется документом "Прием на работу" (меню "Кадры" › "Прием на работу в организацию" ).

Из этого документа заполняются упомянутые выше регистры и справочники "Сотрудники организаций" и "Физические лица" (если сотрудник вносится в информационную базу впервые). Прием на работу в организацию проводится с соблюдением ограничений, вытекающих из трудового законодательства РФ: одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.

При этом внутреннее совместительство должно быть предварительно разрешено соответствующей установкой учетной политики организации, доступной через меню "Предприятие" › "Учетная политика" › "Учетная политика (по персоналу)" .

Замечание:
Кроме того, в форме учетной политики по персоналу указывается признак упрощенного учета налога на доходы физических лиц (НДФЛ). При установке флажка "При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный" принимается, что начисленный НДФЛ всегда равен удержанному, без строгого соблюдения требований законодательства. Такой подход упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек .