Должностная инструкция водителя организации образец. Что входит в должностные обязанности водителя служебного легкового автомобиля

Случаи, когда сотрудник компании, официально не являясь ее водителем, пользуется служебным автомобилем, сегодня нередки. Казалось бы, человек трудоустроен, работает на благо компании и, в силу разъездного характера работы, связанной с торговлей либо закупками, вынужден садиться за руль автомобиля, принадлежащего работодателю.

Для этого у него есть все необходимые документы: водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о госрегистрации ТС и даже приказ относительно передачи в пользование служебного авто. Почему бы не ездить? С правовой точки зрения, здесь все законно. А вот что касается доплаты за совмещение двух должностей? Может, стоит заглянуть в должностную инструкцию? А есть ли она в наличии? Давайте разбираться.

Доплата за совмещение

Доплата за совмещение: в каких случаях она имеет место и почему так важно иметь ДИ водителя? Необходимость, связанная с осуществлением доплаты работнику ввиду управления им служебным автомобилем, возникает в том случае, если ему действительно была поручена работа водителя, суть которой состояла в перевозке грузов либо людей.

Установить рассматриваемый факт можно, обратившись к содержанию трудового договора работника и его должностной инструкции, если таковая является частью данного договора (57-я и 68-я статьи ТК РФ). Если в указанных документах ничего не содержится об управлении автомобилем, а работник продолжает выполнять кроме своих основных обязанностей водительские, т. е. дополнительные, он вправе настаивать на доплате за совмещение (151-я статья ТК РФ).

Аналогичной точки зрения придерживаются и суды, которые могут подтвердить фактическое совмещение профессий с возникновением дальнейшего права работника на доплату.

Это возможно, если:

трудовой договор (основная должность работника) не предусматривает обязанностей, выполняемых в качестве дополнительных по должности, для которой в компании отведена отдельная штатная единица и, соответственно, должностная инструкция;
в действительности стороны пришли к соглашению относительно оплаты за совмещение, что подтверждается письменным заявлением работника, где он выражает отказ от исполнения отдельных обязанностей, либо письменным ходатайством руководителя, адресованным учредителю, об осуществлении доплаты работнику.

В противном случае, когда управление служебным авто не оказывает влияния на трудовую функцию и не меняет ее, необходимости в доплате не возникает.

В этом случае такое управление рассматривается в качестве одного из видов социальной гарантии для работника.

Исходя из вышесказанного, можно прийти к выводу о целесообразности составления должностной инструкции для водителя служебного автомобиля.

Без рассматриваемого документа не обойтись:

в случае возникновения разногласий и споров, связанных с исполнением обязанностей работника;
если должность менеджера по закупкам либо, к примеру, торгового представителя, не предполагает обязанностей водителя и наоборот;
если требуется подтверждение совмещения двух должностей и необходимости доплаты;
в штатном расписании предприятия предусмотрена отдельная должность водителя служебного автомобиля.

Какие должностные обязанности следует включить в инструкцию

В каждой отдельной компании должностные обязанности водителя, которому передано в управление служебное авто, могут отличаться.

Однако в целом они сводятся к следующему:

обеспечить профессиональное вождение легковым транспортным средством, сохранность здоровья и жизни пассажиров. Запрещено: делать обгоны впереди идущего автомобильного транспорта, применять без резкой необходимости звуковые сигналы;
исключить вероятность возникновения аварийной ситуации посредством поддержания безопасной дистанции и скорости движения;
ставить ТС на сигнализацию, блокировать двери, даже в случае краткосрочного отсутствия в нем;
поддерживать технически исправное состояние автомобиля и его безопасную эксплуатацию посредством своевременного прохождения технического обслуживания и осмотра в сервисном центре;
содержать салон ТС в чистоте, применяя соответствующие средства для ухода за поверхностями;
следовать всем распоряжениям руководителя, обеспечивая своевременную подачу ТС к месту требования;
осуществлять ежедневное ведение путевых листов с указанием маршрутов следования, расхода топлива и пройденного километража;
не допускать случаев, связанных с выполнением посторонних дел во время выполнения своих прямых обязанностей;
осторожно управлять автомобилем, сообщая своему руководителю обо всех возникающих подозрениях, касающихся вопросов безопасности, и предложениях о ее повышении;
не использовать ТС в личных целях, для подвоза людей либо грузов без наличия на то специального разрешения руководителя;
находиться на рабочем месте в салоне автомобиля либо в непосредственной близости от такового в установленные часы;
ставить в известность непосредственного руководителя в случае наличия плохого самочувствия, возникшего вследствие приема алкогольных напитков, а также средств, снижающих реакцию и внимание водителя (антидепрессантов, снотворных, психотропных средств, прочее).

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВОДИТЕЛЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности персонального водителя _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Лицо, назначенное на должность персонального водителя должно иметь водительские права категорий ____________, водительский стаж __________, непрерывный водительский стаж ________________ опыт работы ______________.

1.3. Назначение на должность персонального водителя и отстранение от неё осуществляется на основании приказа _____________________________________.

(должность руководителя организации)

1.4. Подчиняется персональный водитель непосредственно

_____________________________________________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.

(перечислить качества)

1.6. Персональный водитель должен знать:

— местность, в которой исполняет свои должностные обязанности, все главные дороги, а также объездные пути;

— правила дорожного движения;

— административное законодательство в области дорожного движения;

— сроки проведения технического обслуживания, технических осмотров;

— различные стили вождения в неблагоприятных погодных условиях;

— правила этикета;

— правила оказания первой помощи при несчастных случаях;

— способы составления оптимального маршрута движения;

— общее устройство автомобиля, его технические характеристики;

II. Должностные обязанности

Персональный водитель исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение:

— различных мелких поручений (профессионального или личного характера) работодателя, членов его семьи;

— выполнение конфиденциальных поручений.

2.2. В отдельных случаях осуществление представительских функций.

2.3. При выявлении мелких неисправностей в работе автомобиля — самостоятельно осуществить ремонт; при выявлении серьезных неполадок — перегнать для ремонта автомобиль в автосервис.

2.4. Своевременные прохождения технического обслуживания и технического осмотра.

2.5. Регулярный осмотр автомобиля на предмет неисправностей.

2.6.Предоставление отчетов по денежным средствам, переданным для выполнения должностных обязанностей.

2.7. Соблюдение правил этикета в отношениях с пассажирами.

2.8. Обеспечение комфортного сопровождения на автомобиле — работодателя, членов его семьи, в случае необходимости, сотрудников организации.

2.9. Обеспечение профессионального вождения.

2.10. Подача автомобиля в назначенное работодателем место и время.

2.11. Заблаговременное планирование оптимального маршрута движения с целью быстрого доставления пассажиров в назначенное место.

2.12. Обеспечение безопасности вверенных пассажиров во время движения, отвечать на это время за их жизнь и здоровье.

2.13. Осуществление контроля за техническим состоянием рабочего автомобиля.

2.14. Уход за автомобилем, содержание его в чистоте при помощи специальных средств.

2.15. Своевременная заправка автомобиля бензином.

2.17. Так же персональный водитель обязан:

— не использовать рабочий автомобиль в личных целях без разрешения на то руководителя;

— не создавать на дороге аварийных ситуаций, выбирая скорость движения и соблюдая достаточную дистанцию от других участников дорожного движения, избегать уже создавшихся аварий.

Персональный водитель имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

— с предложениями, направленными на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля;

— c иными вопросами, касающимися исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать от пассажиров соблюдения правил поведения во время дорожного движения.

3.4. Запрашивать материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё...

Президент Сбербанка Герман Греф считает, что процесс обучения в школе «убивает всяческое желание учиться». Об этом он заявил на Восточном экономическом форуме, сообщает «РИА Новости». Греф рассказал, что ему, в частности, не нравится процесс оценивания и экзаменов: «Я...

Что в поведении специалиста может стать последней каплей? Может быть, невыполненные KPI или систематические опоздания? Лучше всего узнать об этом из первых уст – у руководителей, которые не раз расставались с сотрудниками. Мы спросили у предпринимателей и...

Дмитрий Волошин Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке...

Вера Витальева, Елизавета Муравьева Седьмое по счету глобальное исследование компании «Делойт» Global Human Capital Trends 2019, в котором приняли участие около десяти тысяч человек во всем мире, в очередной раз определило приоритетные направления работы с персоналом....

В KPI для Кремля включили снижение протестов и рост патриотичной молодежи. В критериях эффективности также доверие власти и правильный результат на выборах Для управлений внутриполитического блока Кремля установлены шесть ключевых показателей эффективности, выяснил...

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция определяет обязанности и права водителя, работающего на служебном автомобиле в ООО _____, именуем далее "Общество".

1.2. Под термином "водитель" имеется в виду непосредственный штатный водитель Общества или другой сотрудник, эксплуатирующий в служебных целях на постоянной или временной основе автомобиль Общества или автомобиль, находящийся в распоряжении Общества.

1.3. Настоящая Инструкция действует в отношении сотрудников, эксплуатирующих личные автомобили в служебных целях.

1.4. Водитель Общества должен знать:

Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.

Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля.

Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания.

Основы безопасности движения.

Признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения.

Порядок проведения технического обслуживания автомобилей.

Правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин.

Влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля.

Способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий.

Приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

2. ОБЯЗАННОСТИ ВОДИТЕЛЯ

2.1. Строго выполнять все распоряжения руководителя Общества и своего непосредственного начальника. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.

2.2. Обеспечить технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

2.3. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона.

2.4. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

2.5 Обеспечить корректное профессиональное плавное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и должен предвидеть любую дорожную ситуацию, и в соответствии с обстановкой выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение ДТП.

2.6. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

2.8. Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

2.9. Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

2.10. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

2.11. Перед выездом четко проработать маршрут следования, согласовать его со старшим группы и непосредственным руководителем. По возможности исключить вождение автомобиля в темное время суток, если это не связано производственной необходимостью.

2.12. Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. Штатные водители отмечают также количество отработанного времени.

2.13. По окончании рабочего дня оставлять вверенный ему автомобиль на стоянке напротив здания Общества или в гараже Общества.

2.14. Внимательно следить за окружающей дорожной обстановкой. Запоминать номера и приметы автомобилей в случае их длительного следования "на хвосте" автомобиля Общества. Сообщать непосредственному начальнику все свои подозрения, касающиеся вопросов безопасности, вносить свои предложения по ее повышению.

2.15. Выполнять разовые поручения руководства, погрузочно-разгрузочные и другие работы, связанные с деятельностью Общества.

2.16. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Быть полезным Обществу в ее текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу.

3. ПРАВА

3.1. Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, Правил дорожного движения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.

3.2. Получать от работников Общества информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

3.4. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Водитель несет ответственность:

Аза неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкции, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Аза правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Аза причинение материального ущерба Ц в соответствии с действующим законодательством.

Согласовано

Начальник транспортного отдела

Начальник отдела кадров

Должностная инструкция водителя - это документ, который описывает его права и обязанности, составляемый организациями на основе типовых документов.

Обязанности и задачи

В обязанности водителя согласно должностной инструкции входит следующее:

Вовремя подавать машину к указанному месту назначения.
В надлежащий срок проходить техническое обслуживание и технический осмотр, заботиться о состоянии авто.
Обеспечивать сохранность транспортного средства с применением сигнализации и иных средств безопасности.
Водить автомобиль, соблюдая правила движения, и с должной осторожностью, ставя основной целью сохранность пассажиров и во вторую очередь грузов.
Содержать в чистоте как наружную часть автомобиля, так и его салон, периодически чистить и мыть его.
Производить уборку гаражной территории, а также бытового помещения.
Сохранять в исправности комплект ручного инструмента, предназначенный для аварийного ремонта транспортного средства.
Ни в коем случае не употреблять спиртные напитки и психоактивные вещества как перед выходом на смену, так и в процессе работы.
Оформлять путевые листы, прописывая в них маршрут транспортного средства, данные со спидометра (пройденный путь) и объём заправленного топлива.
Быть корректным по отношению к пассажирам и заказчикам.
Соблюдать нормы внутреннего трудового распорядка, иные нормативные акты своей компании, распоряжения и приказы руководящих работников.
Также соблюдать настоящий документ - должностную инструкцию водителя.

Основные положения инструкции

Основные положения должностной инструкции включают следующие пункты:

Назначение данной инструкции, в котором оговаривается, что в документ включаются права и обязанности водителя, а также его ответственность.
Категория, к которой применяется данная инструкция.
Порядок зачисления на должность сотрудника и его освобождения.
Порядок замещения его должности на время отсутствия.
Служебные документы, которыми обязан руководствоваться водитель.
Подчинённость: руководитель, перед которым водитель держит отчёт, в инструкции требуется указать его должность.
Требования к сотруднику: образование, необходимое для водителя и минимальный стаж работы по профессии.
Квалификация водителя: что ему необходимо знать и уметь.

Требования к специалисту. Что он должен знать

Общие требования к водителям включают, прежде всего, разумеется, умение водить автомобиль, которое удостоверяется присвоенной водителю категорией . Другие требования таковы:

Умение сажать пассажиров и высаживать их, умение размещать багаж безопасным образом и перевозить его без нанесения ему ущерба.
Навыки, связанные с ремонтов автомобиля небольшой сложности. Водитель должен быть в состоянии обновить лампочку в фаре либо колесо. Умения разбирать узлы и агрегаты транспортного средства ему не требуется.
Умение пользоваться средствами пожаротушения.

Водитель должен знать:

Правила дорожного движения со всеми из изменениями на текущий момент.
Также законодательство Российской федерации, относящееся к его деятельности наряду с ПДД.
Устройство транспортного средства, его элементов управления.
Разновидности ответственности за нарушение правил дорожного движения.
Приём наблюдения зав окружающей ситуацией на дороге.
Воздействие, оказываемое различными погодными условиями на безопасность движения.
Основные виды нарушений в работе авто, служащие признаками неисправностей.
Правила ухода за кузовом и салоном транспортного средства.
Способы обеспечения безопасности малолетних пассажиров внутри автомобиля..
Порядок и правила страхования в соответствии с ОСАГО.
Порядок вызова спасательных и аварийных служб.
Правила вызова скорой помощи
Правила вызова команды пожарных в случае появления загорания либо его потенциальной возможности.

Список требований, которые предъявляются водителю, варьируется с учётом направлений деятельности организации.

Устанавливается, что за несоблюдение требований, включённых в должностную инструкцию водителя, последний может нести ответственность разных видов:

перед самим предприятием он несёт дисциплинарную ответственность, в этом случае санкции налагаются руководящими работниками;
если нарушения имели последствия, которые описаны нормами административного или уголовного права, то водитель отвечает в соответствии с одним из этих видов законодательства;
при нанесении материального ущерба водитель также несёт ответственность в гражданско-правовом порядке как перед предприятиями, так и перед третьими лицами.

Специфические отличия в профессии водитель

Водитель легкового автомобиля перевозит в первую очередь людей и деловые документы . Он обязан обладать 2 годами стажа и иметь права категории B.

Специфических требований для него нему в должностной инструкции не добавляется, поскольку он считается водителем «по умолчанию». Дополнительные пункты предусматриваются для водителей грузовых автомобилей.

Грузового автомобиля

Водитель грузового автомобиля в основном занимается доставкой грузов . У водителя грузового автомобиля категории, работающего на предприятии, стаж вождения должен насчитывать не менее 3 лет , если он работает с транспортным средством массой свыше 3500 килограмм, также ему требуется категория C . Если же его автомобиль имеет меньший вес, для него предусмотрен двухлетний стаж, и ему достаточно категории B.

В должностной инструкции, разработанной компанией для водителя, управляющего транспортным средством данного вида, подробно описываются его обязанности с учётом вида груза, транспортировкой которого он занимается .

Также в отличие от водителя легкового авто для водителя на грузовом автомобиля предусмотрена обязанность выполнять осмотр и определять техническое состояние транспортного средства перед всеми выездами . Равным образом установлёно, что водитель грузового автомобиля должен сам проходить осмотр каждый день, в который он отправляется в поездку. Причина в том, что грузовой автомобиль обладает значительными габаритами и массой,

Помимо этого он обязан:

До выезда на рейс установить верность заполнения путевого листа со всеми реквизитами, отправляться в рейс исключительно в случае верного его заполнения.
Выполнять производственные задания.
Подчиняться руководителям подразделений предприятия, на которые он направлен.
Выполнять правила, регулирующие подачу транспортного средства под погрузку ми последующую разгрузку.
Выяснять, выполнены ли укладка и крепление грузов в соответствии с требованиями, которые относятся к безопасности движения и обеспечении сохранности транспортного средства.

Экспедитор

Водитель-экспедитор - это сотрудник предприятия, который забирает товар и далее осуществляет его перевозку на транспортном средстве . Разумеется, экспедитор обязан иметь права категории B, поскольку в его случае перевозка осуществляется на грузовом автомобиле массой до 3500 килограмм, для которого достаточно прав указанной категории.

При выполнении своих обязанностей водитель-экспедитор должен:

Принимать товар согласно сопроводительным документам со складов, устанавливать целостность его упаковки.
Наблюдать за правильностью выполнения работ по погрузки и в конце маршрута по разгрузке товара, контролировать его укладку и размещение в магазине.
Сохранять груз невредимым в процессе транспортировки.
Оформлять документы в ходе его приёма и сдачи.

Заключение

В целом типовые должностные инструкции для водителей широко представлены в интернете. Однако нужно иметь в виду, что стандартный вариант подойдёт для конкретного предприятия только с поправками с учётом его специфики. Разрабатывать инструкцию, которая годилась бы для любой компании, не имеет смысл.

В данном видео содержится дополнительная информация о профессии водитель автобуса, после просмотра ролика у вас сформируется полноценное мнение о данной профессии.