Руководителям предприятий часто приходится применять систему совмещения профессий, чтобы обеспечить бесперебойность производства. При совмещении профессий (должностей) необходимо учитывать ряд нюансов, которые касаются как оплаты труда, так и документального оформления процесса.

ОПЛАТА ТРУДА

Вопрос оплаты труда является едва ли не самым важным как для работников, так и для работодателей. Работник хочет получать как можно большую заработную плату, работодатель — качественный результат выполняемой работы при условии обоснованного уровня оплаты труда. При этом работодателю нужно соблюдать основные принципы и закономерности оплаты труда, чтобы не возникали конфликты с трудовым коллективом.

Сегодня вопросы оплаты труда регулируют следующие законодательные акты Российской Федерации :

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред. от 02.06.2016) «О минимальном размере оплаты труда»;
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 01.06.2017) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.

Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда работника (заработная плата ) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

ЭТО ВАЖНО

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада в выполнение поставленных задач.

Выплаты работникам, которые формируют фонд оплаты труда:

должностной оклад (тарифная ставка);
премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
дополнительные премии;
доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ;
доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с обучением; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ).

В рамках данной статьи особое внимание уделим выплатам за совмещение профессий (должностей). Для этого обратимся к ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При этом для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО. ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ

Законодательством установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство ) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство ).

Труд лиц, работающих по совместительству, регулирует гл. 44 ТК РФ.

Чтобы не путать совместительство с совмещением, нужно разобраться с нюансами оформления, ведения деятельности, оплаты результатов труда.

Оформление

При совмещении оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, при совместительстве в основном трудовом договоре обязательно указывают особенность выполнения работ.

Рабочее время

При совмещении обязанностей работник должен выполнять свои основные должностные обязанности и вмененные ему дополнительные в свое рабочее время (например, при 8-часовом рабочем дне).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (например, при максимальном количестве часов совместительства при 40-часовой рабочей неделе длительность рабочего дня сотрудника может достигать 12 ч).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Прекращение работы

Совмещение : работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство: расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ (гл. 13), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого она будет основной. Работодатель предупреждает об этом работника-совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Оплата труда

Оплата труда лиц, работающих по совместительству , производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 285 ТК РФ).

Оплата труда лиц, работающих при совмещении должностей , предполагает установление процента от оплаты труда по совмещаемой должности. Если работник совмещал должности не полный месяц (например, из-за болезни), дополнительная оплата начисляется пропорционально отработанному времени.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Оформление совмещения работниками профессий (должностей) начинается с предложения работнику выполнять дополнительную работу или с заявления работника о желании выполнять дополнительную работу.

Предложение о совмещении оформляют в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма законодательством РФ не предусмотрена) и направляют работнику, исполняющему должностные обязанности по трудовому договору на этом же предприятии.

Внизу текста самого предложения о выполнении дополнительной работы можно предусмотреть подпись работника о согласии или несогласии с указанным предложением. В предложении стоит указать размер доплаты, полное и точное наименование дополнительной профессии.

Важная деталь: указывать срок совмещения не обязательно, так как в дальнейшем можно в любой момент приостановить совмещение по инициативе работника или работодателя.

Предложение работнику выполнять дополнительную работу в порядке совмещения можно оформить следующим образом:

Если инициатива выполнять дополнительную работу исходит от работника, он имеет право в свободной форме оформить заявление на имя руководителя предприятия.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

В условиях нехватки бюджета и отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей. Выясним, как его оформить.

Из статьи вы узнаете:

Законодательные основы совмещения должностей

Статья 60.2 ТК РФ раскрывает суть совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, выполнения работы отсутствующего сотрудника и отличия этих явлений друг от друга.

Для понимания специфики следует также обратиться к ч. 1 ст. 282 ТК РФ, где раскрывается понятие совместительства. Основное отличие здесь в том, что при совместительстве работа по одной должности выполняется в свободное время от выполнения функционала по другой должности. А при совмещении работник должен «успеть» совместить два функционала по двум должностям в пределах установленного рабочего дня или смены. Говоря о совмещении двух должностей, не имеется в виду, что выполнять работу можно исключительно по двум функционалам. Закон не ограничивает количество совмещаемых профессий. Вполне может быть ситуация, когда сотрудник выполняет обязанности по трем и более профессиям. Работодатель здесь решает сам, исходя из целесообразности и здравого смысла.

Скачайте документы по теме:

Более подробно про отличия совмещения от совместительства читайте .

Привлечение работника к выполнению дополнительных обязанностей может быть произведено в различных формах. О том, какие формы бывают и как оформляются – читайте .

Ряд ограничений имеется на совмещение для руководителей организаций. Например, в некоторых случаях запрещается совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. О нормативных основах таких особенностей смотрите .

Признаки возложения дополнительной работы

Ст. 60.2 ТК РФ совмещение профессий должностей:

Работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены);

Дополнительная работа поручается сотруднику по той же профессии (должности) или по другой;

Поручение дополнительной работы возможно только с письменного согласия сотрудника;

Такой дополнительный функционал оплачивается;

Как правило, инициатива поручить дополнительную работу путем совмещения должностей принадлежит работодателю, но может исходить и от работника.

Ситуации могут быть разные, и в зависимости от того, функционал какого сотрудника возлагается на работника в качестве дополнительной работы (по той же профессии или нет, по вакантной должности или по должности отсутствующего работника), закон выделяет разновидности выполнения дополнительной работы.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Если сотрудник выполняет функционал по аналогичной должности, которая вакантна, то в данном случае речь идет о расширении зон обслуживания и увеличении объема работ. В качестве примера можно привести ситуацию поручения бухгалтеру-операционисту выполнения работы по вакантной должности второго бухгалтера-операциониста. У сотрудника явно увеличится объем работы, которую он должен успеть выполнить в течение рабочего дня.

Совмещение должностей

Выполнение сотрудником работы по иной, отличной от своей, должности, должно быть оформлено как совмещение должностей. При этом остальные условия – об оплате, об обязательном согласии сотрудника, о времени выполнения дополнительного функционала – остаются неизменны. Пример – бухгалтер выполняет функционал кассира, должность которого вакантна. В данном случае это по ТК РФ .

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Если на сотрудника возлагается функционал по должности, которая не вакантна, но сотрудник, ее занимающий, временно отсутствует, то имеет место быть третья разновидность поручения дополнительной работы. Причем в данном случае неважно, выполняется ли такая доп. работа по аналогичной или по другой должности (профессии). В качестве примера можно привести выполнение руководителем отдела функционала любого из своих подчиненных сотрудников, которые временно отсутствуют на рабочем месте (например, в связи с командировкой, болезнью, обучением и так далее).

Оформление доп. работы

Что считает важным трудовой кодекс (совмещение должностей)? Это срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем. Эти важнейшие параметры могут быть установлены работодателем исключительно с письменного согласия работника – как правило, оформляемого дополнительным соглашением к трудовому договору. Образцы документов – приказа о совмещении трудовых договоров с внутренними и внешними совместителями – можно скачать .

Итак, в дополнительном соглашении прописываются условия работы – все или часть обязанностей по совмещаемой должности поручается сотруднику, на какой срок и с какими условиями оплаты. Подробнее о том, что следует включить в дополнительное соглашение, читайте .

После подписания доп. соглашения совмещение должностей (ТК РФ это не предусматривает напрямую в ст. 60.2) фиксируется в приказе. Основанием для возложения функционала указывается дополнительное соглашение (номер и дата).

Обратите внимание! На практике некоторые кадровики оформляют согласие в отдельном документе (например, в служебной записке). Необходимости в этом нет, так как дополнительное соглашение является двусторонним документом. Подписывая его, работник таким образом выражает свое согласие на выполнение дополнительной работы на условиях, указанных в данном документе.

Особое внимание стоит уделить вопросу отражения сроков совмещения. В Трудовом кодексе РФ мы не найдем ни минимальных, ни максимальных сроков. А определить сроки можно либо конкретной датой, либо наступлением какого-либо события. С конкретной датой понятно. А событием может быть:

выход на работу временно отсутствующего сотрудника, чей функционал был возложен на иного работника;
прием на работу работника, тем самым закрытие имеющейся вакансии, функционал по которой также выполнял иной сотрудник или иное событие.

Важно! Если совмещение устанавливается сотруднику, работающему по срочному трудовому договору, тогда срок дополнительного функционала не должен превышать срока договора.

Определенный в дополнительном соглашении срок может закончиться планово – истечением установленного периода времени или наступлением события, а может закончиться досрочно – ранее прописанного в соглашении срока.

Ст. 60.2. ТК РФ прямо определяет порядок досрочного прекращения выполнения дополнительной работы. Инициатором досрочного прекращения может быть как работодатель, так и работник. Закон требует обеспечить письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за три рабочих дня до прекращения совмещения. Но одного письменного уведомления недостаточно. Ведь с прекращением совмещения будут связаны иные процессы, например, прекращение начисления доплат. Поэтому после уведомления издается приказ о прекращении совмещения, подпись работника в ознакомлении с приказом, означает, что он извещен о дате, когда ему следует прекратить выполнять дополнительный функционал. Приказ передается в бухгалтерию, на основании которого с указанной в нем даты прекращается расчет дополнительных начислений.

Как правило, дополнительное соглашение не расторгается отдельным документом. Ведь процедура отмены совмещения – не двустороннее соглашение (хотя не исключен и такой вариант). Согласия второй стороны не требуется. Если в документах (в уведомлении или приказе) зафиксировано извещение работника о прекращении совмещения, то необходимости отдельным соглашением расторгать доп. соглашение нет.

Образец такого приказа можно увидеть и скачать .

Оплата за совмещение

В силу ст. 151 ТК РФ за дополнительную работу должно быть выплачено вознаграждение (доплата). Причем это условие устанавливается не единолично работодателем лишь с согласия работника, а отнесено к компетенции обеих сторон трудовых отношений. То есть работнику здесь отведена достаточно активная роль. Результат договоренности по данному вопросу отражается в дополнительном соглашении.

Подробнее про доплату за совмещение должностей можно прочитать .

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

» Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Вернуться назад на

СТ 60.2 ТК РФ.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной , дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Комментарий к статье 60.2 ТК РФ:

Комментируемая статья впервые в ТК описывает понятие дополнительной работы, под которой следует понимать совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания, увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Выполнение дополнительной работы поручается работодателем и может быть только с письменного согласия работника. Дополнительная работа может поручаться работодателем как по другой, так и по такой же профессии (должности) за дополнительную плату (см. ст. 151 ТК и коммент. к ней).

В отличие от совместительства выполнение дополнительной работы осуществляется в основное в рамках существующего трудового договора.

Под совмещением профессий (должностей) следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Выполнение такой работы возможно за счет интенсивности (уплотнения работы) в течение рабочего дня. Как правило, варианты возможного совмещения профессий (должностей) закрепляются в коллективном договоре или ином локальном акте.

Действующее законодательство в ряде случаев предусматривает сохранение за временно отсутствующим работником места работы и должность, например в случае его болезни, нахождения в отпуске и т.п. Возложение на работника без освобождения его от основной работы выполнения обязанностей отсутствующего работника является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Следует иметь в виду, что такое исполнение обязанностей может быть как по другой, так и по той же профессии (должности), поскольку работник на время исполнения обязанностей не освобождается от своей основной работы, обязанности временно отсутствующего работника он выполняет в пределах установленной продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы.

В каждом конкретном случае работодателем издается приказ о поручении работнику другой дополнительной работы. В приказе указывается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание этой работы, а также объем дополнительно выполняемых работ. Однако следует иметь в виду, что такой приказ будет законным, если работник дает письменное согласие на выполнение дополнительных работ.

Размер доплат также указывается в приказе и устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. ст. 151 ТК и коммент. к ней).

Поскольку выполнение дополнительной работы устанавливается соглашением сторон, работник может досрочно отказаться от такой работы, а работодатель - досрочно отменить свое поручение по ее выполнению, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

12.10.2017 - Светлана Миронова

Здравствуйте! у меня доплата 50 % за недостающего работника. Вопрос, сколько часов в месяц я должен работать? Норма + 50% нормы, или же только норму?

11.12.2015 - Елена ковалёва

При исполнении обязанностей временно отсутсвующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором обязательно ли составлять дополнительное согласшение или можно обойтись приказом руководителя?

19.11.2015 - Артур Лисенко

Добрый день! Нам необходимо уведомить работника о расширении зоны обслуживания, не могли бы вы подсказать форму заявления