Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.
Интерфейс обработки
Обработку "Печать ценников и этикеток" можно найти в разделах "Продажи" и "Склад и доставка" в подразделе "Сервис".
Сама обработка выглядит следующим образом:
Разберем по порядку.
На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки
Печать ценников
Печать этикеток и ценников
Печать этикеток
Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.
Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток".
Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:
Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).
По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.
По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.
Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.
Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:
Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату
Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.
Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.
Создание и настройка макета"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".
Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.
Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.
По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.
Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.
Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.
После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.
Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.
Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.
Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.
Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.
По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.
Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.
Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.
Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?
Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.
В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?
Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.
Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.
Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.
Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".
Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.
Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.
Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.
Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.
В этой статье рассмотрим:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Создание макета этикеток для принтера формата A4
Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.
Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.
В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .
Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).
Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”
Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”
В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).
Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.
Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4
. Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.
Рис. 4 Форма создания шаблона
В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).
Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).
Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.
В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.
Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.
В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)
Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию
Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)
Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона
Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки
В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.
Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).
Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)
Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню
При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).
Рис. 10 Форма ширина колонки
Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.
Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)
В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).
Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .
Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”
Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.
Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.
Рис. 13. Табличный документ
В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).
Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.
Для начала нас это устроит.
Рис. 14 Установка ширины этикетки
В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.
В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).
Рис. 15 Установка высоты этикетки
Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла
Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).
Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла
После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .
Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).
Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.
После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).
Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла
Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)
Рис. 20 Импортированный табличный документ.
Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.
Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).
При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.
В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).
Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)
По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.
Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).
Рис. 24 Вызов Палитры свойств
Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .
В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).
Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .
Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).
Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена
Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).
Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой
Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).
Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.
Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры
В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).
Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода
Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.
Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.
Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.
Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).
Рис. 30 Установка области печати
Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.
Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.
После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.
Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
Создание макета этикеток для принтера этикеток
В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).
Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного
Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).
Рис. 33 Форма создания нового шаблона
После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .
В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).
Рис. 34 Форма редактирования шаблона
Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).
Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.
Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.
Рис. 36 Настройка параметров печати
В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.
Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.
Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).
Рис. 37 Предварительный просмотр
Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.
Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).
Печать этикеток
Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).
Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид
В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).
Рис. 40 Выбор режима печати
Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).
Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).
Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.
Установим галочки для использования этих условий.
Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.
Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).
Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).
Рис. 44 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).
Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки
После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .
Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).
Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа
Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.
Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).
Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа
Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .
Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:
- Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
- Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
- Явным образом не настраивается количество элементов на странице
- Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.
Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово
Для печати этикеток используют как стандартные принтеры формата А4, так и специально созданные для этого устройства. Стоит учитывать, что на специальном приборе печать будет происходить быстрее и удобнее. При этом для каждого принтера необходимо формировать свой шаблон этикетки.
Формирование шаблона этикетки для стандартного принтера
В нашем примере макет этикетки будет создаваться с определёнными размерами: ширина 3,8 см и высота 1,9 см. При этом на обыкновенном листке бумаги А4 поместится 5 этикеток поперек и 14 вдоль страницы. Чаще всего шаблон содержит только необходимые данные: название товара, его стоимость и штрихкод.
В программе «1С:Розница» макеты всех этикеток размещаются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Перейдём к разделу «Администрирование» и запустим команду «Печатные формы, отчёты и обработки».
Запуск команды «Печатные формы, отчёты и обработки»
После этого раскроется специальное окно, в котором откроем справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
Запуск справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
В запущенном окне при помощи кнопки «Создать» формируем новый макет этикетки.
Окно перечня справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
В окне создания макета обязательно заполнить два поля: «Тип шаблона» и «Наименование». Тип макета может иметь несколько значений.
Остановим свой выбор на значении «Этикетка (ценник) для товара». При этом укажем необходимое нам название для макета - «Этикетка для А4». Чтобы в дальнейшем редактировать шаблон, каждый созданный элемент нужно записать.
Окно формирования макета
В окне сохранённого компонента справочника для изменения шаблона нажмём на кнопку «Редактировать макет». Откроется новое окно, в котором можно изменять шаблон.
Окно для изменения макета этикеток и ценников
Остановимся на элементах этого редактора. С правой стороны размещаются настройки изменяемого макета. Здесь можно регулировать конкретные параметры для печати штрихкодов («Тип кода», «Отображать текст», «Размер шрифта» и «Угол поворота»). Также здесь находятся 2 настройки, благодаря которым можно узнать число этикеток, размещаемых на одном листе по горизонтали и вертикали.
Слева редактора находится перечень полей, которые можно использовать в шаблоне. Здесь же размещаются данные о ценах номенклатуры, магазине, учреждении, времени и пользователе. Дополнительно имеется информация о товаре: номенклатура, особенности и штрихкод.
Основная часть редактора предназначена для создания (рисования) шаблона. В продукте «1С:Розница 2» имеется стандартный макет этикеток. Для того чтобы использовать его, необходимо в окне редактора нажать на кнопку «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем меню выбрать «Этикетка».
Выбор стандартного макета этикетки
Программа «1С:Розница» выдаст запрос касательно подтверждения замены изменяемого макета стандартным шаблоном.
Запрос касательно замены изменяемого макета
Для того чтобы увидеть, что представляет собой макет по умолчанию, нужно согласиться с этим запросом. После этого, макет откроется в табличном документе.
Часть табличного документа. Шаблон этикетки по умолчанию
В стандартном шаблоне этикетки имеется только название номенклатуры и штрихкод. Стоит учитывать, что размер этикеток будет больше, чем нам нужно согласно изначальных условий. Не стоит забывать, что редактор не имеет линейки с удобными делениями до миллиметров.
Чтобы получить доступ к изменению настройки «Ширина колонок» необходимо выделить любую колонку нажатием на её порядковый номер, после чего перейти в контекстное меню.
Переход к параметру «Ширины колонок» при помощи контекстного меню
После выбора этого пункта раскроется окно «Ширина колонки», где легко можно задать требуемую ширину.
Окно «Ширина колонки»
К сожалению, ширина в программе измеряется не в миллиметрах, а в условных единицах. Однако, есть способ формирования шаблона этикеток со значениями в миллиметрах. Чтобы это исполнить нужно перейти в «Конфигуратор» «1С:Предприятия 8» при помощи формы запуска «1С:Предприятие».
Открытие конфигуратора
В «Конфигураторе» нужно открыть новый табличный документ, перейдя в пункте меню «Файл» на поле «Новый». После этого появится окно выбора типа нового документа и здесь нужно остановить свой выбор на «Табличном документе».
Запуск окна «Выбор вида документа»
Вследствие сформируется новый табличный файл и если в нем при помощи мыши перемещать границу любой колонки, то в форме конфигуратора в левом нижнем углу появятся значения двух настроек: «Положение» и «Размер». При этом они будут выводиться в миллиметрах. «Положение» - интервал от левого поля Табличного файла до левого поля текущей колонки, которая сейчас регулируется. «Размер» - непосредственно ширина колонки.
Табличный файл
В нашем конкретном случае для этикетки хватит и одной колонки ячеек. Зададим ширину первой колонки в 38 мм. Не стоит забывать, что существует некоторая погрешность при задании конкретного значения в миллиметрах. Это возникает из-за того, что этот показатель может отвечать нескольким возможным положениям поля, которые отличаются менее чем на 1 мм. Однако, для нашего условного примера это пока что не сильно мешает достижению результата.
Задание ширины этикеткиНа поверхность этикетки мы будем печатать три строчки о товаре: название, штрихкод и стоимость. Именно поэтому при установке высоты макета нужно сдвинуть нижнее поле для третьей строки. В нашем примере нам необходимо задать требуемое значение для параметра «Положение», который отображает расстояние от верхней границы «Табличного документа» и мы его установим на отметке в 19 мм.
Назначение ширины этикетки
После этих манипуляций нужно сберечь все изменения в Табличном документе, выбрав в разделе меню «Файл» пункт «Сохранить как».
Действие для сохранения всех изменений в файле
После этого станет доступна новая форма для сохранения файла.
После всех этих манипуляций переходим к окну изменения макета этикетки и ценника. В этом окне исполним команду «Импортировать». Программа автоматически выдаст предупреждение, что текущий макет будет уничтожен и запросит подтверждение на дальнейшее осуществление действия.
Импортирование Табличного документа
Если подтвердить это действие, то появится новое окошко для выбора импортируемого файла.
Окно для выбора импортируемого файла
Загружаем импортируемый файл и после осуществления операции, все требуемые размеры этикеток будут автоматически выбраны.
Табличный документ, который был импортирован
После этого нужно только ввести в шаблон наименование номенклатуры, штрихкод и стоимость товара. Для этого выделяем верхнюю ячейку, в которой будет размещаться название номенклатуры и с помощью двойного клика мышью выводим нужное нам поле для ввода информации. Штрихкод нужно добавить во вторую ячейку и во время этого действия программа «1С: Розница» выдаст запрос: добавить новый штрихкод как изображение или нет.
Добавление штрихкода
Если выбрать добавление штрихкода как картинки, то будет создано изображение, которое привычным образом будет распознаваться сканером штрихкодов. В противоположном случае штрихкод будет сформирован в виде текста. Стоит подтвердить запрос программы и штрикход добавится как изображение. При этом его заполнение будет осуществляться согласно размерам выделенной ячейки.
Табличный файл после создания штрихкода
Немного расширим штрихкод по вертикальному направлению.
Расширение штрихкода по вертикали
Согласно стандартным настройкам каждое изображение, в т. ч. и штрихкод, при создании автоматически обведено линией. Чтобы удалить ненужную нам линию необходимо выделить штрихкод, вызвать контекстное меню и нажать на кнопку «Свойства».
Запуск команды «Палитра свойств»
Вследствие исполнится команда «Палитра свойств» и для настройки «Стиль линии» выберем опцию «Нет линии». Дополнительно для настройки «Размер картинки» определим опцию «Пропорционально». Согласно этому параметру штрихкод будет иметь неизменное визуальное оформление. Одновременно текстовые данные будут правильно выводиться.
Изменение настроек штрихода
Важно указать, что для осуществления печати штрихкода нужно, чтобы на компьютере был установлен модуль «1С:Печать». Его можно легко скачать на веб-ресурсе технической поддержки пользователей «1С».
Выделяем третью ячейку и при помощи двойного клика мышью по свободному полю «Цена» добавляем это значение. Так как в конфигурации «Розница 2» стоимость по умолчанию вводится в рублях, то с правой стороны от настройки «Цена» через промежуток добавляем подпись «руб.».
Добавление в шаблон значения «Цена»
Для нашей ячейки со стоимостью в «Палитре свойств» => «Значение свойства» => «Положение по горизонтали» выставляем опцию «Центр».
Настройка характеристик ячейки со стоимостью
Для ячейки с названием номенклатуры параметр «Размещение» выставим на значение «Обрезать». Благодаря этому, если наше название номенклатуры будет слишком длинным, то та часть, которая не поместиться в ячейку, будет автоматически обрезана. Поскольку главная информация на этикетке содержится в штрихкоде, то такое сокращение никоим образом не уменьшит её информативность.
Регулировка настроек ячейки с названием номенклатуры
Также в окне изменения макета существует возможность регулировки настроек, позволяющих редактировать вывод штрихкода: «Тип кода», «Отражать текст», «Размер шрифта», «Угол поворота».
Настройки редактирования вывода штрихкода
Для опции «Тип кода» стандартно установлена настройка «Авто», но этот параметр легко изменить на любой другой требуемый: «EAN13», «EAN128», «Code39» и прочее. В таком изменении нет большой необходимости, поскольку настройка «Авто» относится к универсальным.
При помощи опции «Отображать текст» можно настроить вывод штрихкода в текстовом виде. Так, если эта опция помечена галочкой, то можно установить «Размер шрифта» для цифр штрихкода.
Дополнительно можно регулировать «Угол поворота» при окончательной печати штрихкода. Настройка «Угла поворота по умолчанию (0%)» подразумевает, что штрихкод будет печататься в горизонтальной ориентации, так же как и в созданном нами шаблоне. Одновременно этот угол может составлять 90%, 180% и 270%.
Для всех указанных настроек стандартные опции нас полностью удовлетворяют. Нужно только задать область печати, выделив весь шаблон и нажав на кнопку «Установить область печати».
Задание области печати
Вследствие требуется только указать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». Как указывалось в самом начале нашего условного примера, на стандартном листке А4 должны влезть 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Задаём именно такие параметры в соответствующих полях и жмём на «ОК».
Программа «1С:Розница» автоматически проверит правильность установленных параметров и если требуемое нам число этикеток на самом деле разместится на листке А4, то окно редактора закроется, в другом случае появится уведомление о фактически возможном количестве этикеток. Если появляются такие уведомления, то размеры макета нужно немного уменьшить по горизонтальной и вертикальной оси. При уменьшении по горизонтальной оси необходимо немножко уменьшить штрихкод или его изображение до тех пор, пока граница шаблона не будет видна в полной мере. После успешного закрытия окна редактора нужно окончательно сохранить соответствующий элемент справочника (макет).
Сохранение элемента справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
Формирование шаблона этикетки для специального печатного устройства
Возьмём за основу уже созданный макет этикетки для стандартного принтера и перейдём в справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В окне перечня справочника нажимаем на кнопку «Создать новый элемент копированием текущего».
Формирование нового макета копированием ранее созданного
Выведется окно для формирования нового макета, которое уже будет содержать данные из ранее созданного шаблона. Необходимо только выправить «Наименование» перед его сохранением.
Окно формирования нового макета
Сохранив макет при помощи кнопки «Записать объект», переходим к изменению объекта, нажав на кнопку «Редактировать макет».
В окне изменения этикетки и ценника отчётливо видим, что ранее созданный шаблон и все его параметры были полностью скопированы.
Окно изменения макета
Для корректной печати на специальном принтере для этикеток согласно этому шаблону нужно изменить настройки печати, для чего воспользуемся кнопкой «Параметры страницы».
Запуск окна «Параметры страницы»
В ячейке «Принтер» нужно выбрать соответствующее устройство для печати, а в поле «Размер» - требуемую этикетку для этого принтера. В нашем случае применяется модель с размерами 40 на 20 мм, при этом регулировка самого принтера не рассматривается в этой статье. Также нужно обнулить все отступы для страницы.
Установка настроек печати
В окне изменения макета нужно задать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». С точки зрения компьютера, принтер для этикетки относится к обыкновенным принтерам с маленькой областью печати.
Отдельная этикетка будет являть собой одну страницу и поэтому опции «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали» будут равняться единице. Воспользуемся функцией предварительного просмотра страницы, нажав на пиктограмму в форме лупы на верхней панели программы.
Предварительный просмотр
Этикетка почти полностью помещается на странице размером 20 на 40 мм, а при печати на стандартном принтере А4 мы сформировали этикетку 38 на 19 мм. Поэтому её стоит немного увеличить по обоих размерах, а для дополнительного контроля повторно воспользуемся предварительным просмотром. После всех проверок жмём на кнопку «ОК» в окне редактирования макета и после закрытия редактора ещё раз сохраняем элемент справочника (макет).
Печать этикетки
Для этого действия запустим обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдём в подпункт «Запасы и закупки», далее в «Сервис» и запустим команду «Печать этикеток и ценников».
Запуск команды «Печать этикеток и ценников»
Выведется окно этой команды.
Окно «Печать этикеток и ценников»
Нужно запустить команду «Установить режим печати» в панели табличной части окна, после чего выведется меню, где нужно выбрать команду «Печать этикеток».
Выбор режима печати
Установим значение для поля «Магазин», зададим способ получения стоимости «По виду цены» и определимся со значением типа цен. Установим настройки отбора товаров для заполнения табличного части «Товары», нажав на кнопку «Показать отбор» в её командной панели.
Над табличной частью «Товары» станут доступны элементы для отбора условий и перечня полей, которые можно изменять.
Часть формы «Печать этикеток и ценников» с полями для отбора
Среди прочих стандартных критериев отбора при самой печати важными считаются: «Только со штрихкодом», «Только с ценами» и «Только с остатками на складе». Напротив них поставим галочки для применения этих критериев.
После этого нужно нажать на «Заполнить». Программа «1С:Розница» при таком заполнении автоматически для каждой строчки указала число этикеток, которое равняется числу товара в остатке на складе, поскольку этикетка печатается для отдельной единицы товара.
Все строчки табличного поля выделим с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A», запустим команду «Установить» и в появившемся окне нажмём на «Шаблон этикеток».
Выбор макета этикетки для выделенных строчек
Выведется окно выбора с перечнем макетов.
Окно выбора макета
После определения макета, в табличном поле колонка «Шаблон этикетки» заполнится определёнными значениями и все выделенные ранее строчки отметятся флажком, что сигнализирует об их выборе для печати.
Табличное поле «Товары» после определения макета этикеток
После нажмём на «Печать» и в окне «Печать этикеток и ценников» нужно запустить команду «Печать».
Вследствие создастся табличный файл, который будет содержать этикетки для товара из перечня в требуемом количестве.
В качестве макета возьмём этикетку для принтера этикеток и снова создадим табличный файл. Ниже на рисунке можно рассмотреть часть печатаемого файла, а каждая этикетка будет печататься на отдельном листке.
Часть документа, который будет печататься
- Макеты этикеток в «1С: Управление торговлей 11»
- В этой программе для открытия перечня макетов нужно зайти в следующий пункт меню: «Администрирование» => «Печатные формы» => «Отчёты и обработки» => «Шаблоны этикеток и ценников». Изменения шаблонов производится таким же образом, за исключением следующих нюансов:
- параметры текущей ячейки шаблона открываются в правой части редактора;
- существует возможность настройки размеров шаблона и ячейки табличного файла в миллиметрах;
- не очень очевидно регулируется число элементов на листке;
можно назначить текущий макет объекту системы, если для него существует возможность активация макета по умолчанию.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
1С: Предприниматель 8
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
1С: Предприятие 8 Лицензии.
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
Автоматизация торговли или склада предусматривает широкое применение штрихкодов для всего спектра номенклатуры. Однако использовать штрихкод производителя не всегда представляется возможным. Начиная от ситуаций, когда штрихкодов на товаре просто нет и заканчивая случаями, когда система кодирования товара у поставщика отличается от принятой на предприятии. Чтобы решить эту задачу, потребуется снабдить всю нужную номенклатуру собственными штрихкодами, а поможет вам это сделать принтер этикеток.
Прежде всего разберемся с тем, что представляет из себя принтер этикеток. Это специализированное печатающее устройство, работающее с самоклеящимися носителями рулонного типа. Между собой принтеры отличаются разрешением, скоростью и шириной печати, размером рулона этикеток и т.п., закрывая широкий диапазон потребностей, от небольших торговых точек, до крупных складских и производственных комплексов.
По методу печати различают термопечать и термотрансфертную печать. Первая наиболее проста и дешева, вам понадобятся только термоэтикетки, из недостатков, традиционные для такого способа печати, выцветание и потемнение при воздействии повышенных температур или прямых солнечных лучей. Термотрансфертная печать требует кроме термотрансфертных этикеток специальной красящей ленты, но зато такие отпечатки более стойкие, хотя и более дорогие. Метод печати следует учитывать при приобретении расходных материалов, которые внешне практически не отличаются, но работать с другим типом принтера не будут.
Выбор метода печати зависит от типа номенклатуры, предполагаемого срока службы и предназначения этикетки. Если этикетка предназначена для внутренних целей учета и не несет необходимой покупателю информации, то ее можно выполнить предельно компактной и печатать на термоэтикетку, это же справедливо для товаров с коротким сроком реализации, например, продуктов, хотя в этом случае этикетка может быть довольно подробной.
Для товаров с длительным сроком хранения и, если этикета содержит информацию для покупателя, рекомендуется термотрансфертный метод, особенно для товаров, находящихся долгое время на ярком свете, например, этикетки для одежды или обуви. В тоже время мы воздержимся от однозначных рекомендаций, посоветовав исходить из здравого смысла и реальных условий применения.
С точки зрения операционной системы и товароучетного ПО большинство современных принтеров этикеток ничем не отличаются от иных печатающих устройств, используя стандартные механизмы печати. Этот способ является предпочтительным, хотя некоторые программы могут работать с такими устройствами используя собственные языки и протоколы, однако это выходит за рамки данной статьи. Но есть одна существенная особенность, в отличие от "обычных" принтеров, которые создаются по принципу "включил и печатай", принтеры этикеток требуют более кропотливой настройки как со стороны драйвера, так и со стороны товароучетного ПО, с которым будет использоваться принтер.
В качестве принтеров этикеток в нашей стране заслуженной популярностью пользуется продукция марки Zebra, например ZEBRA LP-2824, при этом незаслуженно остаются в тени принтеры производителя Godex. Имя достаточный опыт работы с принтерами обоих марок, мы бы все-таки посоветовали в качестве принтера начального уровня Godex DT2/DT4.
Почему? Приведем небольшую сравнительную таблицу.
| Модель | GODEX DT2 | ZEBRA LP-2824 |
|---|---|---|
| Метод печати | Термопечать | Термопечать |
| Скорость печати | 102 мм/с | 102 мм/с |
| Разрешение | 203 dpi | 203 dpi |
| Диаметр этикеток рулона | 127 мм (250 мм - опция) | 127 мм |
| Ширина печати | 54 мм | 56 мм |
| Интерфейс | RS232, USB 2.0, Ethernet | RS232, USB 1.1, LPT (опция) |
| Память | 4 MB Flash, 16 MB SDRAM | 512 KB Flash, 125 KB SDRAM |
| Бесплатное ПО
с поддержкой Баз данных |
GoLabel | ZebraDezigner |
| Да | Нет | |
| Поддержка языков принтера | Godex EZPL, Eltron, Zebra (автопереключение) | Eltron, Zebra |
| Дополнительные опции | Отделитель, Нож (гильотинный), Внешний держатель больших рулонов до 250 мм, Godex T10 - универсальный внешний намотчик этикеток, |
Нож, Отделитель, Внешний держатель больших рулонов, Модуль Ethernet, |
| Гарантия | Принтер: 2 года Печатающая головка: 50 км печати |
Принтер: 1 год Печатающая головка: нет |
| Цена | 230 USD | 240 USD |
Как можно заметить, обе модели практически одинаковы как по цене, так и по основным характеристикам, однако Godex DT2 выгодно отличается наличием сетевого интерфейса, большим объемом памяти и расширенной гарантией.
В любом случае, какую бы модель вы не выбрали принцип последующих действий будет одинаков. Прежде всего необходимо выяснить текущую версию прошивки и обновить ее. Для того, чтобы это сделать обратитесь к документации на принтер. Вообще, при работе с торговым оборудованием возьмите за правило, прежде чем начинать работу с устройством, читать инструкцию. Это позволит сберечь немало времени и нервов.
В случае с Godex DT2 зажмите кнопку протяжки (единственная кнопка сверху) и включите принтер, дождитесь звукового сигнала, после которого индикатор начнет быстро моргать красным и отпустите кнопку. Принтер выполнит самотестирование, калибровку и напечатает сведения о модели, где будет присутствовать версия прошивки. Крайне рекомендуем обновить ее до актуальной. В наше распоряжение принтер попал с прошивкой V1.00С и настроить нормальную печать из 1С на нем мы так и не смогли, пока не обновились до V1.009.
Для получения прошивки, а также драйверов и инструкций посетите сайт официального представителя марки в России, компании "Сканкод". Переходим на страницу принтера и скачиваем в разделе Файлы последнюю на текущий момент прошивку Cloud firmware V1.009 , архив с которой содержит также утилиту для прошивки.
Процесс прошивки достаточно несложен, но его нужно производить до установки драйверов, иначе утилита не сможет открыть порт, занятый очередью печати. Либо используйте для прошивки альтернативный интерфейс, например, RS-232, если принтер установлен как USB.
После чего запустите утилиту, выберите порт подключения и нажав Download Firmware укажите файл прошивки. Начнется загрузка прошивки в устройство, процесс сопровождается заполнением прогресс-бара.
По завершению загрузки прошивки принтер начнет ее обновление, индикатор при этом будет моргать красным, частота морганий будет увеличиваться, затем после двух звуковых сигналов разной тональности индикатор загорится зеленым, показывая, что процесс загрузки успешно закончен. После чего снова выполните самотестирование и убедитесь, что номер прошивки изменился.
После прошивки следует скачать и установить драйвера. Никаких затруднений данный процесс вызвать не должен. Все предельно просто и понятно. Как только вы установите драйвера принтер появится в стандартной оснастке Устройства и принтеры и будет доступен из любого приложения. Однако не будем спешить.
Прежде всего определимся с размером этикетки, приобретем и установим в принтер термоэтикетки нужного размера, после чего следует выполнить калибровку. Для этого зажимаем кнопку протяжки и включаем принтер. После первого звукового сигнала принтер начинает быстро моргать красным, это режим самотестирования, ждем второго звукового сигнала и оранжевого цвета индикатора, после чего отпускаем кнопку протяжки, принтер самостоятельно определит размер этикетки и произведет калибровку. Проверить это можно нажатием на кнопку протяжки, принтер должен выдавать ровно одну этикетку.
Однако драйвер принтера ничего не знает о размере этикетки, поэтому открываем Настройку печати
и в разделе Параметры страницы
выбираем или создаем самостоятельно нужный размер материала для печати. В нашем случае этикетки предназначены для внутренних целей и был выбран небольшой размер 50х30 мм. Советуем давать настройке осмысленное название, например, по размеру этикетки, чтобы избежать путаницы в дальнейшем, при настройке печати из приложения.
Настроив принтер перейдем к настройке приложения, в нашем примере используется конфигурация Розница 1.0 , откроем Сервис - Этикетки и ценники - Шаблоны этикеток и ценников . В Хранилище шаблонов создадим новый шаблон этикетки.
Затем перейдем к его редактированию, удалим стандартное содержимое и создадим этикетку с нужными нам данными. Так как размер этикетки небольшой и ее назначение - внутренний учет, то мы расположили там наименование номенклатуры и штрих код. При необходимости вы можете добавить необходимые реквизиты, просто перетащив их из левой колонки. Встроенный редактор довольно удобен и позволяет легко создавать шаблоны ценников и этикеток любой степени сложности.
Если вы используете конфигурацию Управление торговлей , то встроенного редактора там нет и вам придется создавать макет этикетки при помощи Конфигуратора , однако смысл последующих действий от этого не меняется.
Создав этикетку попробуем ее распечатать. Скорее всего, с первого раза у вас ничего не получится, поэтому разберем этот процесс подробнее. Если вы увидите следующий результат, когда этикетка печатается вроде-бы правильно, но не на своем месте, то следует откалибровать принтер.
После калибровки вы должны получить иной результат, например, такой вывод говорит о том, что этикетка не поместилась по вертикали, поэтому она переносится на следующую физическую этикетку, а так как штрихкод является цельным объектом, то он не делится на две части, как в прошлом примере, а печатается два раза.
Открываем Файл - Параметры
страницы и изменяя размеры полей и масштаба добиваемся того, чтобы этикетка помещалась на одну физическую этикетку и заняла положение в левом верхнем углу. В нашем случае настройки получились такими, обратите внимание, в качестве размера бумаги следует указать размер материала созданный нами в свойствах принтера:
Проверяем, результат должен оказаться вполне пристойным:
Теперь, изменяя размер шаблона этикетки, добиваемся чтобы он занимал всю площадь носителя:
Как видим, ничего сложного. Готовый шаблон можно выгрузить в mxl-файл (или загрузить из файла в другую информационную базу) воспользовавшись кнопками Импортировать/Экспортировать
(обведены пунктиром). Для примера, выкладываем ниже шаблон этикетки 58х30 использовавшийся нами в этой статье.
В стандартном шаблоне ценника в 1С:Рознице нет штрихкода, но его легко его добавить, при этом база останется типовой. Как это сделать, читайте далее в инструкции.
ВАЖНО!
Вы сможете напечатать ценники на товар, только если он поставлен на склад и для него установлены цены.
Если все готово, переходим в раздел Маркетинг , далее Ценообразование – Цены номенклатуры .
Откроется список документов Установка цен номенклатуры . Именно из этих документов мы будем печатать ценники. Выбираем документ с актуальными ценами, нажимаем Печать – Ценники .
Открывается форма с теми же товарами, которые были в выбранном документе Установка цен номенклатуры. Можно напечатать ценники и для всех позиций, и только для выборочных. Также можно выбирать вид цен, которые будем печатать на ценнике: для этого установите переключатель на кнопке «По виду цен» и выберите необходимый вид цены, как указано на рисунке ниже.
Открывается окно Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ . Наш следующий шаг – разработка шаблона ценника. Нажимаем на кнопку Создать .
Выбираем Тип шаблона – Этикетка (ценник) для товара , задаем наименование, например «Ценник со штрихкодом». Далее нажимаем на кнопку Редактировать макет .
Открылось окно Редактирование шаблона ценника (этикетки) .
Мы не будем создавать шаблон с нуля, а просто изменим встроенный пример. Это поможет сэкономить время.
Нажимаем кнопку Загрузить шаблон по умолчанию , выбираем из списка Ценник .
Открылся стандартный шаблон ценника, в нем нет штрихкода.
Как видим 6-я строка служит свободным интервалом, мы увеличим ее по высоте и добавим туда штрихкод.
Ставим курсор в 10ю строку, в списке слева выбираем Штрихкод .
Всплывает диалоговое окно Добавить штрихкод , как картинку, нажимаем Да .
Штрихкод появился в шаблоне, но он сжат в ячейке. Чтобы увеличить картинку штрихкода, выбираем ее и растягиваем на добавленные ранее ячейки.
Теперь штрихкод хорошо видно на ценнике.
Оптимальный вариант: 2 по горизонтали и 4 по вертикали, итого 8 ценников на листе А4.
Нажимаем ОК и в следующем окне Записать и закрыть .
Как видим колонка Шаблон для печати заполнилась наименованием нашего нового шаблона. Далее нажимаем кнопку Печать .
Готово. Вот так будут выглядеть наши штрихкоды
