Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.
Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.
Подготовка к печати
Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel .
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть .
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать .
Печать всего листа или его части
Печать таблицы Excel
Печать книги в файл
Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.
Печать листа
Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду "Печать" в Excel в Интернете, а не в команде "Печать" в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать .
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент .
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать .
Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X , и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком , и нажмите кнопку Печать .
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.
Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.
Вот как можно отобразить строки или столбцы.
Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если в Excel в Интернете книге есть только один лист, можно просто . Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек . На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.
Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:
См. также
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Если вам срочно требуется распечатать на цветном принтере А4 или А3 в Москве, но под рукой нет принтера – обращайтесь в типографию «Территория Печати». Приносите флешку с материалами или отправляйте их по электронной почте , и нужные вам документы будут распечатаны.
Виды печати для форматов А4 и А3:
- чёрно-белая (монохромная)
- цветная печать
Чтобы получить нужное число цветных распечатков, нужно приложить минимум усилий:
- Предоставить нам документ в цифровом виде. Это можно сделать двумя способами – лично занести в типографию флешку с информацией или оправить файл по почте. Второй вариант оптимален для занятых людей. Он позволяет подъехать в типографию только для того, чтобы забрать уже готовый заказ.
- Сообщить менеджерам типографии подробности вашего заказа – число копий, односторонняя или двухсторонняя, цветная или черно-белая печать, требуемая бумага.
- Получить готовые листы – идеально распечатанные, с чётким и качественным изображением!
Ориетировочная стоимость цветной печати А4
Узнать о стоимости цветной распечатки вы можете как по телефону у наших менеджеров, так и просто ознакомившись с прайсом «Территории Печати». Ниже приведена цена на некоторые тиражи цветной печати в Москве на листах формата А4 и А3.
Цветная печать на обычной офисной бумаге 80 г/м2.
4+0 – односторонняя
4+4 – двухсторонняя
|
Формат |
5 листов руб/лист |
10 листов руб/лист |
20 листов руб/лист |
50 листов руб/лист |
100 листов руб/лист |
300 листов руб/лист |
500 листов руб/лист |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Черно/белая печать на обычной офисной бумаге 80 г/м2.
1+0 – односторонняя
1+1 – двухсторонняя
|
Формат |
5 листов руб/лист |
10 листов руб/лист |
50 листов руб/лист |
100 листов руб/лист |
300 листов руб/лист |
500 листов руб/лист |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Итоговую стоимость уточняйте у менеджера
В нашей типографии вы можете заказать и другие виды работ по оформлению документов: например, твердый переплёт диплома , брошюровку, ламинирование. Это удобно, поскольку вы получите полностью подготовленный к сдаче диплом, отчёт, доклад, презентацию или иной документ. Все работы будут выполнены сразу в однм месте.
Оформление заказа цветной и черно-белой печати
Для получения распечатанных документов А3, А4 необходимо воспользоваться удобным для вас способом:
- Предоставить информацию на носителе в типографию
- Отправить файл на почту .
Печать документов
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
Подготовка документа к печати;
Настройки печати;
Вывод документа на печать.
Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?
Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).
Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков
При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?
Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).
Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу
Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).
Рис. 11.96. Команда Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office
Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?
Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).
Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).
Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Почему не печатаются номера строк?
Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.
2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).
Рис. 11.99. Настройка левого поля документа
3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.
Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).
2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.
3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.
Рис. 11.100. Окно Нумерация строк
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.
Почему не печатаются рисунки?
Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.
4. Перейдите в раздел Дополнительно.
5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:
Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;
Перезагрузите компьютер;
Распечатайте документ на другом компьютере.
Даже заядлые геймеры иногда работают с текстовым редактором Word. А офисному работнику приходится сталкиваться с набором текста каждый день и целый день. Но иногда бывают и торжественные моменты. И вот тут-то тот же самый текстовый редактор может стать незаменимым помощником. Для того, чтобы поздравить коллегу с юбилеем можно быстро создать красивую открыточку или даже грамоту. Если же вы решили создать целую или, то вам тем более придется менять цвет страницы. В новых версиях ворда это делается совсем просто, и даже заранее видно, что из этого получится. Тем, у кого до сих пор стоит Word 2003, советую почитать эту. Мы же сейчас рассмотрим способ изменения цвета страницы на примере Word 2010.
Способ 1. Использование функции «Печатный водяной знак»
Функция «Размывание» регулирует яркость и контрастность изображения, чтобы изображение было менее заметным за текстом.
Способ 2
Примечание. . Однако простое изменение параметра, чтобы новый цвет отображался на странице при создании документа, не гарантирует, что документ будет напечатан с добавленным цветом.Чтобы новый цвет отображался в печатной версии файла, вам нужно выполнить дополнительный шаг. Кроме того, вам нужно убедиться, что ваш принтер поддерживает печать без полей, или вы останетесь с документом с полями без цвета.
- Измените цвет фона страниц в документе.
- Распечатайте документ с новым цветом фона.
- Проверьте, поддерживает ли принтер печать без полей.
Для того, чтобы сделать цветную страницу в ворде нам необходимо открыть новый документ и перейти на вкладку Разметка страницы , и в ленте этой вкладки найти блок Фон страницы и кликнуть по маленькой черной стрелочке справа от ярлыка Цвет страницы . Откроется палитра, в которой необходимо выбрать цвет нашей будущей страницы.
Получение цвета фона для печати
Как упоминалось ранее, внесение этого изменения приведет только к появлению нового цвета фона на экране вашего компьютера. Если вы хотите, чтобы этот цвет также был напечатан, есть еще один элемент, который вам нужно проверить.
Цвет фона Не покрывает всю страницу
Когда вы смотрите Предварительный просмотр для документа, возможно, что ваш новый цвет фона может не охватывать всю страницу. Если это так, вы сначала захотите убедиться, что ваш принтер поддерживает печать без полей. Многие принтеры, особенно недорогие домашние модели, не поддерживают эту функцию, поэтому вы не сможете сделать новую цветную печать с края до края, если вы не переключитесь на другой принтер.
А если выбрать Способы заливки , то тут «не паханое поле» для вашей фантазии.
Тем не менее, также возможно, что ваш принтер поддерживает печать без полей, но этот параметр не был включен. Чтобы исправить это, вам нужно будет проверить свойства принтера. В зависимости от типа устройства у вас есть без границ может появляться в разных местах, поэтому вам может потребоваться просмотреть различные вкладки.
Несмотря на то, что опция «Без полей» может быть недоступна для некоторых форматов бумаги, она может быть доступна для других. Поэтому, прежде чем полностью отказаться от вашего принтера, просмотрите доступные размеры бумаги и посмотрите, поддерживает ли какой-либо из других вариантов этот вариант.
- На вкладке Градиентная, можно подобрать переходы между цветами и способы заливки листа.
- На вкладке Текстура , можно выбрать подходящую вашему замыслу текстуру, или загрузить свою.
- На вкладке Узор , можно выбрать не замысловатый узорчик, и замостить им всю страницу вашего документа.
- А на вкладке Рисунок , вы можете загрузить свои рисунки или картинки, и оформить страничку в своем стиле.
А уже после того, как вы определились с цветом страницы, можно и напечатать на ней, или любой другой текст. А можно добавить картинки и создать открыточку,
Фоновые рисунки страниц не могут печататься в издателе по двум основным причинам, но с их помощью. Это способ издателя сообщить вам, что вам нужно сжать фоновое изображение до определенного количества пикселей на дюйм в зависимости от вашего использования для документа. Веб-сайты требуют большего сжатия, чем коммерческая печать, поэтому при подготовке к Интернету вы увидите больше проблем с фоном. Если у вас есть документ с несколькими фонами, которые различаются по страницам, вы можете управлять тем, что вы печатаете с помощью параметров печати.
Если Вы хотите сделать фон для своей работы, то это будет не обязательно один какой-либо однотонный цвет. Вы можете создать такой шедевр, что станете показывать его всем своим знакомым! В этой статье я расскажу, как сделать цветной фон страницы, подложку и какие еще есть способы оформления Ваших работ.
Внимание! Все настройки, описанные в статье, будут отражаться так, как Вы их настроите, только в электронной версии документа . При печати даже Предварительный просмотр может дать искаженное представление, как документ будет выглядеть на бумаге. Результат печати может сильно удивить!
Стоя на твердой земле
Вы также можете проверить эти настройки, если ваш фон не печатается. Один из способов удостовериться, что ваши фоны печатаются, чтобы ваша выбранная бумага не подавляла ее. Если ваш фон - это легкое изображение, например вымывание, его печать на светлой бумаге может привести к смешению фона. Например, выцветшая карта, напечатанная на специальной бумаге, созданная для того, чтобы выглядеть как старый пергамент, может привести к тому, что ваш фон вызовет сокровище вы не хотите. В подобных случаях экспериментируйте с некоторыми инструментами редактирования цвета издателя.
В Меню Сервис - Параметры - вкладка Печать выставите галочку Фоновые цвета и рисунки. Если у Вас совсем нет никакого фона, то это, возможно, поможет.
С проблемой фоновой печати сталкиваются многие. Четкого ответа на вопрос почему неправильно печатается фон в Word 2003, я в интернете не нашла. Предлагаю свой способ решения этой задачки.
Печать текста и графики в черно-белом режиме
Наведите курсор на опции в раскрывающихся меню, которые могут затемнить или увеличить контрастность в фоновом режиме. Инструкцию по эксплуатации вашего принтера. Подтвердите диалог «Свойства» и нажмите «Печать». Текущий документ печатается черно-белым цветом. Если выбран какой-либо из параметров, все презентации или рисунки будут напечатаны без цвета. Фон в формате - Страница - Фон Монохромный конвертирует все цвета в два значения: Черно-белое.
- Откроется вкладка «Общие» диалогового окна.
- Нажмите «Свойства».
- Вы увидите диалоговое окно свойств вашего принтера.
- Выберите вариант печати в черно-белом режиме.
- Весь текст печатается черным цветом.
- Все границы печатаются черным цветом.
- Фоновый набор в формате - Страница - Фон не будет напечатан.
Фон в
Word
– это полупрозрачный рисунок, текст, символ, надпись, изображение, т.д., расположенные за текстом. Фон можно использовать для оформления документов, объявлений, т.д. Можно использовать фон для защиты авторских прав, написав слова за текстом, например, «Образец» или разместить электронный адрес, логотип фирмы, т.д.
Фон в Word
бывает разный.
Можно изменить цвет страницы.
Можно сделать разные границы страницы.
Можно вставить слова «Образец», «Черновик», адрес эл. почты, т.д.
Можно вставить рисунок, фотографию, другое изображение.
Можно настроить подложку по своему усмотрению, написать свой текст, т.д.
Фон в Word называется «Подложка». Эта функция находится на закладке «Разметка страницы» в разделе «Фон страницы» в Word 2007. А в Word 2013 эти функции находятся на закладке «Дизайн».
Фон можно сделать на всю страницу, весь документ. Нажимаем на кнопку «Подложка». В появившемся окне «Печатная подложка» ставим галочку у слова «Рисунок», если нужно вставить в качестве фона рисунок, фотографию, изображение». В появившемся окне нажимаем кнопку «Выбрать» и выбираем из папки нужный рисунок. Можно выбрать масштаб, поставить галочку у слов «обесцветить», чтобы рисунок был не яркий. Нажимаем «ОК».
Если нужно написать свой текст фона в
Word
, то в диалоговом окне «Печатная подложка» ставим галочку у слова «Текст». Пишем текст, выбираем шрифт, размер, цвет, расположение текста, т.д. Нажимаем «ОК».
Чтобы удалить фон в
Word
, нажимаем на кнопку «Подложка» - «Удалить подложку».
Про подложку читаем статью «Закладка "Разметка страницы" в Word ».
В Word 2013 появилась функция «Дополнительные подложки с сайта Office.com», чтобы скачать другие подложки.
Изменить цвет страницы в
Word
можно, нажав на кнопку «Цвет страницы» и выбрать нужный цвет или способ заливки.
Очистить фон Word
.
Бывают ситуации, когда нам нужно вставить скопированный текст на цветную страницу. Текст вставился, но за текстом стоит не цветной фон, а белый. Например, так.
Как убрать белый фон за текстом, смотрите в статье "Очистить формат Word ".
Чтобы сделать границы на всей странице
Word
, нужно нажать кнопку «Границы страниц».
В диалоговом окне Word 2007 «Границы и заливка» такие закладки.
В диалоговом окне Word 2013 «Границы и заливка» три закладки.
Функции закладок в Word одинаковые, только название разное.
Как вставить текст Word в рамку
.
Закладка «Граница» (в Word 2007 - «Поля») - ставить границы не на всей странице, а в районе выделенной части листа. Например, выделили часть страницы, установили такие границы, выбрали рамку. Можно выбрать любую одну или несколько определенных границ. Например, только нижнюю или боковую границу. Мы выбрали так.
Нажимаем «ОК». Получилась такая рамка. Это не таблица, а фон.Получится, например, так.
Чтобы удалить такие границы, нужно выделить место у этих границ, затем в диалоговом окне «Граница и заливка» на закладке «Граница» нажать на кнопку «Нет». Нажимаем «ОК».
Чтобы установить рамку по всей странице, переходим в диалоговом окне «Границы и заливка» на закладку «Страница» («Размер бумаги»).
Здесь можно выбрать тип границы, ширину линии, рисунок, из которого будет состоять наша рамка. Например, настроили так.
Получилось так.
А здесь выбрали рисунок звездочкой и волнами.
Как изменить цвет всей страницы, мы рассмотрели выше.
А здесь, на закладке «Заливка («Источник бумаги») можно залить определенную, выделенную часть страницы. Например, так.
Или так. 
Чтобы убрать в Word фон, все границы, подложки, заливки , заходим в те же функции и выбираем «удалить подложку» или «Нет» на той же закладке диалогового окна, на которой устанавливали все это. Если для установки границ, заливки, выделяли часть страницы, то, чтобы их удалить, снова выделяем.
Водяные знаки в Word .
Есть в Word ещё один вариант фона – это водяные знаки. Водяной знак – это полупрозрачное изображение, логотип, надпись, сделанная на странице, которая распечатывается вместе с документом. Это хороший способ защиты от копирования с последующей вставкой в другое место, сохранение авторских прав.
Первый способ.
Устанавливаем подложку. Можно настроить свою подложку. Этот вариант мы рассмотрели выше.
Второй вариант.
Чтобы сделать водяные знаки, нужно поставить галочку у этой функции в настройках принтера.
Нажимаем кнопку « Office », выбираем функцию «Печать», нажимаем в появившемся окне кнопку «Печать». В разделе «Принтер» диалогового окна нажимаем на кнопку «Свойства». В появившемся окне переходим на закладку «Макет» и в разделе «Водяной знак» выбираем нужный. Выходим из всех открытых окно, нажимая кнопки «ОК».
В Word можно сочетать разные функции изменения цвета шрифта и листа. Например, сделать синий цвет листа и белый цвет шрифта или на цветном листе выделить цветом и шрифт, и фон фразы. Как это сделать, смотрите в статье "Закладка Word "Главная"" .
В Word можно установить на первую страницу документа титульный лист, Как это сделать, как работать с таким листом, читайте в статье "Титульный лист Word ".
Как напечатать таблицу, слова столбиком, зеркально, выделенный фрагмент текста, без полей, как настроить двустороннюю печать, т.д, читайте в статье "Как напечатать в Word ".